Word managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delftland!

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in (complex) agendabeheer in een ambtelijke en dynamische context? Krijg jij er energie van om samen met collega bestuursassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij de nieuwe Bestuursassistent bij Hoogheemraadschap van Delftland!In samenwerking met onze opdrachtgever Hoogheemraadschap van Delftland zijn wij per half maart opzoek naar een gemotiveerde Bestuursassistent voor de ondersteuning van de bestuurders. Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving. De functie is voor 36 uur per week en heeft een looptijd van 4 maanden.Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor bestuurders. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.:Brede secretariële ondersteuning van bestuurders;Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het administratiesysteem te plaatsen;Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering en vervoer;Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken;Samenwerken met collega's aan de optimalisatie van een excellente gastvrije dienstverlening.Functie-eisenJe hebt minimaal 3  jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (ondersteuning in bestuurlijke werkomgeving);Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van management assistente;Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a: MS Office, I-Babs.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.650,- tot €3.560,- / schaal 8, conform cao Waterschappen;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.