Vacature Management Assistent

“Iedereen met psychische, sociaal-maatschappelijke en/of psychiatrische problematiek heeft recht op gepastehuisvesting en goede ondersteuning.”

Stichting Zonnewende in Valkenburg en Kerkrade is een betrouwbare zorgaanbieder die bovenstaande samen metu wil waarmaken. Vanuit onze kernwaarden menselijk, huiselijk, betrouwbaar en persoonlijk, werken wij op eenprofessionele wijze aan de gestelde doelen en wensen. 

Functiebeschrijving

Jij bent de rechterhand van de bestuurder en de managers. Hierin ben je extreem toegewijd en flexibel. Je ligtvolledig op één lijn met het MT en kunt zelfstandig zaken oppakken en houdt alle ballen hoog. 

Taken en verantwoordelijkheden

•  Je beheert en bewaakt de agenda’s van de bestuurder en de managers;
• Je stelt allerlei soorten documenten, protocollen, formulieren en correspondentie op;
• Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
• Je filtert en beoordeelt e-mails en poststukken;
• Je bewaakt deadlines en ondersteunt bij time-management;
• Je ontvangt bezoekers op het kantoor;
• Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen, beheert actielijsten en/of samenvattingen en neemt die acties dienodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen;
• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en evenementen;
• Je zorgt voor de informatievoorziening binnen de stichting. 

Functie eisen

•  Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar aanwezig, dit blijkt uit jeopleidingsniveau, CV en/of referentie;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een dienstverlenende- en klantgerichte instelling;
• Communicatief ben je de beste en je weet, vanuit je rol, iedereen bij elkaar te houden en op de juiste manier tebenaderen;
• Je gaat integer om met (het verwerken van) vertrouwelijke informatie en/of gegevens;
• Je bent een kei in de Nederlandse taal, zowel woord als geschrift;
• Je werkt nauwkeurig en geordend;
• Je bent heel stressbestendig en presteert onder druk;
• Je bent heel proactief en ondernemend wat jij overdraagt aan anderen. 

Wat je krijgt

• De mogelijkheid om leuk en veelzijdig werk uit te voeren, binnen een groeiende organisatie;
• Een prettige werksfeer, waarbinnen beroep wordt gedaan op jouw eigen professionaliteit, verantwoordelijkheid,creativiteit en zelfstandigheid;
• Een arbeidsovereenkomst van nabij de 30 uur per week, voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid totverlenging voor onbepaalde tijd;
• Salaris conform de cao Sociaal Werk functiegroep 6: minimaal €2.395,- en maximaal €3.428,- bruto gebaseerdop 36-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding à 0,21 cent per km;
• Regelingen uit de cao Sociaal Werk, waaronder het Individuele Keuzebudget (IKB). 

Meer informatie

Voor vragen of verdere toelichting kan er contact opgenomen worden met Vera Potma (HR adviseur) via 06-26488004.