Teamleider Secretariaat
Ben jij die ervaren secretaresse die toe is aan de volgende stap? Zie jij jezelf als teamleider? Maar vind je het ook leuk om bij te springen als dat nodig is? Of ben je al een ervaren leidinggevende en heb jij een scherp oog voor procesverbetering? En wil jij, als één van de teamleiders op locatie, bijdragen aan ontwikkeling van beleid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze Pento locatie in Amersfoort zijn wij op zoek naar een
Teamleider secretariaat
Voor 24 à 28 uur per week
Amersfoort
Wat ga je doen?
Als teamleider ben je het aanspreekpunt voor een team van 7 secretaresses / teamondersteuners en zorg je van doorvertaling van informatie naar het team. Als het nodig is, spring je bij om te helpen met secretariële en planningstaken en bezetting op het secretariaat.
Het secretariaat van Pento locatie Amersfoort houdt zich onder andere bezig met:
Welkom heten van cliënten op het audiologisch centrum
Afspraken inplannen met cliënten
Overleggen met onderzoekers over in te plannen cliënten en afspraken
Tot jouw takenpakket behoort onder andere:
Organiseren en coördineren van werkzaamheden van het secretariaat
Bewaking van uniforme werkwijzen in samenspraak met collega’s van de andere locaties
Het voeren van jaargesprekken
Je bent de verbindende factor tussen het (hoger) management en de medewerkers van het secretariaat
Je bent lid van het MT van je locatie
Als teamleider ben je een echte karttrekker die graag de schouders onder een klus wil zetten. Je bent een verbinder en weet het team te coachen en te inspireren met nieuwe ideeën en efficiënte procesverbeteringen. Ook het schakelen tussen diverse werkzaamheden en structuur aanbrengen is voor jou geen probleem. Tot slot, beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden en ben jij echt een visitekaartje van Pento Amersfoort.
Wat vragen wij?
Ervaring in zowel een secretariële functie als (bij voorkeur ook) in een leidinggevende rol.
Hbo werk- en denkniveau en kennis van managementtechnieken.
Je kunt inspireren, motiveren, stimuleren en coachen.
Ervaring in de zorgsector is een pré.
Je kunt goed sturen op procesverbeteringen.
Je bent bedreven in planningen, planningssystemen en het opstellen van rapportages.
Je bent tactvol, initiatiefrijk en enthousiast.
Je hebt oog voor teamontwikkeling en bent in staat om team/werkprocessen goed te begeleiden.
Je bent bekend met Office 365.
Wat bieden wij?
De functie is ingedeeld in FWG-schaal 50. Deze schaal kent een maximum bruto fulltime salaris van € 3.922,- per maand.
Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
Pento biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Ziekenhuizen. Waaronder een prima pensioenregeling bij PFZW, een eindejaarsuitkering van 8,33% en opbouw van PLB uren (57 uur o.b.v. een fulltime dienstverband).
Bovendien heb je bij Pento de mogelijkheid om extra verlof aan te kopen via ons meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren?
Ben je enthousiast? Wij maken graag kennis met jou! Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 20 april naar Jeroen Dijkstra via sollicitatie-acam@pento.nl. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Heb je nog vragen?
Wil je meer informatie? Neem contact op met Jeroen Dijkstra, directeur Audiologisch Centrum Amersfoort via 06-53 69 65 68 of via j.dijkstra@pento.nl. Kijk voor meer informatie over Pento op www.pento.nl.
Wij zijn Pento
Experts in horen, spreken en verstaan. Wij onderzoeken en adviseren mensen die problemen hebben op het gebied van taal-spraak en/of gehoor. Onze betrokken collega’s maken echt het verschil in het leven van onze cliënten. Doordat wij met onze zorg alles inzetten zodat onze cliënten weer mee kunnen doen in de maatschappij. Dáár doen we het voor! Dit doen wij zowel binnen onze audiologische zorg als voor de Vroegbehandeling. Pento vind je op verschillende locaties in Noord-, Oost- en Midden-Nederland.
