Teamleider algemene ondersteuning
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.FunctiebeschrijvingAls teamleider(manager) Algemene Ondersteuning ben je de spil tussen het onderwijs op de diverse locaties, de diensten en jouw eigen uitvoerende afdeling. Je geeft leiding aan een team van ca. 25 fte, werkzaam op diverse locaties en over meerdere afdelingen verspreid. Jouw locaties bevinden zich in Hoogvliet, Rotterdam én in Schoonhoven (onze Vakschool).Concreet stuur je diverse uitvoerende processen op jouw locaties aan, waarbij de aansturing van het facilitaire team het grootste in omvang is. We zien dus graag dat je affiniteit hebt met het aansturen van operationele teams. De rol van veiligheidscoördinator behoort tevens tot jouw takenpakket.Samen met de andere 4 teamleiders en de directeur vorm je het MT van de Dienst Algemene ondersteuning, die totaal zo'n 180 medewerkers kent. Algemene ondersteuning bestaat uit diverse uitvoerende afdelingen, zoals: de studentenadministratie, de centrale examinering, het roosterbureau, de facilitaire uitvoering, de verzuimregistratie, functioneel beheer en het servicepunt.De afdeling is in (door)ontwikkeling en daarom is kennis van verandermanagement een pré. We hebben een visie opgesteld die we de aankomende jaren willen realiseren. We willen doorontwikkelen naar een Serviceorganisatie en zijn daarom constant op zoek om onze dienstverlening te verbeteren.Je bent in staat hierover mee te denken, en durft out of the box naar bestaande processen te kijken met een optimalisatie bril. Je bent gezond kritisch, houdt afdelingsdoelen sterk op het netvlies, en je weet wanneer jij het verschil kunt maken.In deze functie ben je sterk in het aansturen, faciliteren, stimuleren en begeleiden van medewerkers, waardoor jouw teams servicegerichte administratieve en facilitaire ondersteuning aan docenten en studenten verlenen. Je kunt snel schakelen en je bent de spreekwoordelijke brug tussen onderwijs en ondersteuning . Dit doe je door o.a. het organiseren van een maandelijks locatieoverleg met onderwijsmanagers en collegedirecteuren.Om de eenheid over de locaties heen te waarborgen, werken wij met portefeuilles (aandachtsgebieden) verdeeld over de teamleiders. Iedere teamleider is verantwoordelijk binnen zijn portefeuille voor afstemming over de locaties heen én voor doorontwikkeling en optimalisatie van de onderliggende processen. Jouw portefeuilles omvatten de uitvoerende processen van de Studenten administratie en de verzuim administratie. Samen met de coördinatoren werk je aan optimalisatie en verdere digitalisering van deze administratieve processen.Deze functie vraagt een breed inzetbare en ervaren manager, die gedurende de dag weet te schakelen op diverse onderwerpen en tussen diverse niveaus. Operationeel, tactisch en strategisch. We vragen van je op alle onderdelen mee te denken.Durf jij het aan om bij een ambitieuze MBO instelling een brede afdeling aan te sturen? Ben jij de teamleider die ons MT compleet maakt?Functie-eisenJe beschikt over een afgeronde HBO/WO-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Facilitair Management / Hospitality;Je hebt een HBO+ werk – en denkniveau;Je hebt minimaal 3 jaar relevante leidinggevende werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een onderwijsomgeving;Kennis van (studenten)administratieve processen is een pré;Je beschikt over een procesmatige blik en hebt kennis van bijv. Lean;Je bent sterk in het inspireren van teams en het uitdragen van een gezamenlijke visie;Je spreekt de taal van het onderwijs en je vindt het jouw missie om onze studenten zo goed mogelijk te servicen;Je hebt een resultaatgerichte houding;Je bent sterk in managementidentificatie, plannen, organiseren, verbinden, knopen doorhakken, klantgerichtheid, ondernemerschap en integriteit en je beschikt tevens in ruime mate over organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen;Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en schrijft makkelijk een adviesrapport waarbij je alle invalshoeken meeneemt in je overwegingen.ArbeidsvoorwaardenBij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.Een zelfstandige functie met veel uitdaging;Een bruto maandsalaris tussen de € 3.385 en € 5.685 (carrièrepatroon 11 of 12 van de CAO mbo, afhankelijk van ervaring) op basis van een fulltime aanstelling;8% vakantietoeslag;8,33% eindejaarsuitkering;Een fulltime aanstelling;Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.
