Specialist SharePoint/implementatiebegeleider

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.FunctiebeschrijvingStandplaats: UtrechtStartdatum: 01-09-2023Einddatum: 31-12-2023Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 32Online sinds: 02-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Specialist SharePoint/implementatiebegeleider.De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.BedrijfscultuurVeiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.FunctiebeschrijvingDe VRU werkt aan de ontwikkeling van de digitale werkplek met MS365. Binnen deze ontwikkeling wil de VRU een nieuw Microsoft Viva intranet realiseren. Hiervoor is al een beta versie ontwikkeld. De opdracht is dat deze voor het einde van 2023 live gaat met voldoende content en acceptatie.De VRU zoekt begeleiding voor o.a.:- het migreren van content en het inrichten van een documentenbank (informatiebeheer) op het nieuwe intranet;- het maken en uitvoeren van het adoptieplan voor het nieuwe intranet;- het opzetten van trainingen voor contentmanagers;- het opzetten van de benodigde communicatie;- het ontwerpen en implementeren van het nieuwe intranet;- het maken van een contentmigratieplan en het inrichten van de governance.De gesprekken bij de VRU zijn gepland op donderdag 17 augustus 2023 tussen 13.00 uur en 17.00 uur.Functie-eisen- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van consultancy bij een Veiligheidsregio, gemeente of hulpverleningsorganisatie (bijvoorbeeld politie);- Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 4 maanden;- Je hebt aantoonbare werkervaring in het ontwerpen én implementeren van Microsoft Viva intranetten, rekening houdend met content management, governance en organisatiedoelstellingen (benoem dit duidelijk in het cv.);- Je hebt aantoonbare werkervaring met het maken én uitvoeren van adoptie voor Microsoft Viva intranetten rekening houdend met informatiebeleid, doelgroepen en organisatiedoelstellingen;- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring in een hulverleningsorganisatie (bijvoorbeeld brandweer);- Een motivatie en een referentie zijn een eis.Competenties: je bent, hebt, bezit:- Innovatieve en creatieve denkwijze;- Organisatiesensitief;- Analytisch sterk en probleemoplossend vermogen;- Resultaatgericht;- Zowel zelfstandig als teamplayer;- Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;- Flexibel.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.