Secretaresse Rotterdam

Het bedrijf is gevestigd in het hart van Rotterdam. Het bedrijf is 's werelds toonaangevende fabrikant van hout panelen met meer dan 40 productielocaties en 14.000 werknemers wereldwijd. De werkzaamheden zijn verdeeld over twee kantoor units die tegenover elkaar liggen binnen het gebouw. Verdeeld over deze twee ruimtes werken er totaal 3 personen. Het bedrijf is goed te bereiken met het OV (gevestigd naast Centraal Station Rotterdam) maar daarnaast is het ook mogelijk om met de auto te komen en op het privé parkeerterrein te parkeren. In de pauze is het mogelijk naar de winkels te gaan of om even te lunchen buiten de deur!FunctiebeschrijvingJij komt in een afwisselende rol terecht waarbij je de finance department ondersteunt met financieel administratieve en secretariële taken. Jij houdt de database up-to-date, verzorgt het ontwikkelen van Excel spreadsheets, voert de administratie en maakt controle schema's. Ook andere administratieve taken pak je op, je beantwoord al het binnenkomende telefoonverkeer, verzorgt de email afhandeling en alle overige administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat de afdeling soepel draait. Het email en telefoonverkeer is met name in het Engels maar ook de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk. Alle bezoekers die een afspraak hebben ontvang je hartelijk en voorzie je van een vers gezet kopje koffie of thee.Functie-eisenJe hebt en afgeronde secretariële opleiding en relevante werkervaring in een secretariële functie (strenge vereiste);Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie;Je vindt de combinatie administratief en secretarieel werk leuk;Je bent goed met financiële administratie en cijfertjes;Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift op professioneel werk niveau (strenge vereiste);Je bent 20 uur inzetbaar de voorkeur gaat uit verspreid over 5 dagen (je werkt 4 uur per dag);Je hebt goede kennis van het Office pakket;Je hebt goede kennis van Excel.
ArbeidsvoorwaardenEr wordt een zelfstandige functie geboden met veel verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Naast aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een mooi passend salaris is er gratis parkeer gelegenheid op privé terrein achter het kantoor. Salarisindicatie zoals staat aangegeven is gebaseerd op een fulltime dienstverband.