Secretaris Programmabureau
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij de ervaren secretaris die optimale ondersteuning kan bieden aan de organisatie? En ben je voor hen een gesprekspartner met kennis, ben jij proactief en heb je ervaring met administratieve taken en systemen? Dan zijn we op zoek naar jou!In samenwerking met onze opdrachtgever het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij op zoek naar een vaardige secretaris. Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een uitdagende baan? Lees dan snel verder en solliciteer!Als secretaris kom je te werken op het project Uitvoeringsprogramma Toekomstvisie gewasbescherming 2030. Je dient onder andere als ondersteuner procesbegeleider voor het Uitvoeringsprogramma. Maar wat doe je precies?Ondersteuner manager programmabureau en klankbordgroep;Ondersteuner transitieteam;Secretaris transitieteam (prioritair) en facilitering van de werkgroepen (taken nader in de te vullen en afhankelijk van hoe in de praktijk blijkt dat de werkgroepen gaan functioneren);Administratieve en ondersteunende taken (verzamelen relevante rapporten/verzamelen werkgroep output/etc.);Nauwe samenwerking met manager van het programmabureau;Coördinatie en archivering stukkenstroom. Verzenden en archiveren van vergaderstukken;Het aanmaken en bijhouden van overzichten van contactpersonen;Beheer mailbox project/programma en zelfstandig beantwoorden van eenvoudige vragen;Functie-eisenErvaring met administratieve taken en administratieve systemen;Ervaring met plannen, verslagen maken van complexe bijeenkomsten;Proactief, zelfstandig en doelgericht in het ondersteunen en opvolgen van acties;Een doener die tijdig aan de bel trekt als hij/zij knelpunten signaleert;En goede verbindende netwerker die steeds gewaardeerd blijft als hij/zij mensen die de acties moeten uitvoeren achter de broek zit;Communicatief vaardig binnen de organisatie van het UP;Affiniteit met de agrarische wereld is een pré.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km vanaf 10 kilometer enkele reis;OV wordt volledig vergoed;Je wordt beloond met een marktconform salaris op schaal 10 conform cao Rijk, minimaal € 2957,19 tot € 4707,58;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen;Mogelijkheden om Hybride te werken.
