Secretarieel Ondersteuner

Met jouw warme en integere persoonlijkheid weet jij cursisten een fijn welkom te geven. Met oog voor detail weet jij collega's te ondersteunen waar nodig en zie jij waar ad-hoc taken opgepakt moeten worden. Cursisten voelen zich welkom en vrij om net als thuis op sloffen of sokken rond te lopen. Ben jij 32 uur beschikbaar, woonachtig in omgeving Utrecht en toe aan een nieuwe functie in een warme omgeving waar je jezelf kan zijn? Lees dan verder!

De organisatie houdt zich bezig met ieders persoonlijke en professionele ontwikkeling door het aanbieden van (vervolg)opleidingen en workshops. De organisatie kan verschillende groepen cursisten ontvangen op meerdere vestigingen. Je zal voornamelijk op één vaste locatie werken, maar indien nodig dien je bij te springen op één van de andere locaties in Utrecht. Elke vestiging heeft een gezamenlijke ruimte waar de lunch wordt verzorgd voor cursisten en medewerkers. Binnen de organisatie heerst een gemoedelijke en warme sfeer.FunctiebeschrijvingIn de rol van Secretarieel Ondersteuner zorg jij ervoor dat iedere cursist zo goed mogelijk wordt geholpen en zich welkom voelt. Aan het begin van de dag kan het zeer hectisch zijn wanneer de cursisten binnen komen, dar draai jij je hand niet voor om. Daarnaast zorg je ervoor dat lesmateriaal op tijd geregeld is en op de juiste locatie klaar ligt voor de trainers. Denk hierbij aan lesboeken, kladblokken en pennen. Binnen deze rol is het mogelijk om door te groeien naar Secretariaat Medewerker.Functie-eisen1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;Beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift;MBO+ werk- en denkniveau;Je hebt een warme persoonlijkheid en je bent verzorgd en representatief;Goede kennis van Office 365.ArbeidsvoorwaardenEen salaris van €2.600,- bruto o.b.v. 40 uur8% vakantiegeld25 vakantiedagen;Telefoon en laptop van de zaak;Reiskostenvergoeding;Je komt te werken in een warme omgeving waar persoonlijke groei centraal staat.