Secretarieel medewerker
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij stressbestendig en ga je nauwkeurig te werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Secretarieel medewerker IT.Je ondersteunt het sectorhoofd en het team van leidinggevenden van de sector;Je filtert en koppelt de vele (mail)vragen aan de juiste personen en bewaakt de voortgang van de beantwoording;Je beheert de agenda van het sectorhoofd, zorgt dat de juiste onderwerpen in de agenda komen van het sectorhoofd of elders in de sector worden opgepakt;Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, zorgt dat de vergaderstukken compleet zijn, notuleert en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten;Je stelt managementinformatie samen en zorgt voor gedegen rapportage, vastlegging en archivering van relevante informatie conform kaders;Je doet voorstellen ter verbetering van de werkprocessen en administratieve procedures zodat je een optimale bijdrage kunt leveren aan de opgave van de sector.
Functie-eisenJe bent in het bezit van minimaal een MBO 4 diploma aanvullend met een secretarieel medewerker opleiding;Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol; bij voorkeur IT;Ervaring als secretarieel ondersteuner van midden-/hoger management, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving (IT, politiek-bestuurlijke organisatie, vergelijkbare omvang);Weet de juiste prioriteit te stellen • Bent sensitief en handelt pro-actief en doortastend.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3612,- / schaal 7, conform cao Gemeenten;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een eindejaarsuitkering;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
