Senior Adviseur Financieel Management TPM

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.FunctiebeschrijvingStandplaats: UtrechtStartdatum: 11-09-2023Einddatum: 31-12-2023Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16Online sinds: 01-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Senior Adviseur Financieel Management TPM.De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.BedrijfscultuurWerken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.FunctiebeschrijvingDe Senior Adviseur Financieel Management heeft inzicht en controle op de financiële status en voortgang van het project Vernieuwde Regionale Tram (VRT). Een goede registratie en archivering van de financiële documentatie van het project behoort daarbij tot het takenpakket. De functionaris beoordeelt en accordeert facturen en draagt zorg voor een goede onderbouwing van de prestaties. Daarnaast heeft de Senior Adviseur Financieel Management een faciliterende rol richting de projectorganisatie op financieel gebied. De functionaris heeft altijd scherp wat de actuele administratieve status is van het project en signaleert of er bijsturing nodig is richting het projectmanagement en andere stakeholders binnen de provincie Utrecht. Ervaring met het opstellen van en onderhouden van (financiële) sturingsinformatie is daarbij noodzakelijk.Het is cruciaal dat je het einddoel van het project en de politieke-bestuurlijke organisatie begrijpt. Kennis en ervaring met fysieke realisatieprojecten is dan ook zeer gewenst.Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:- Het uitvoeren van de financieel administratieve functie van het project. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkooporders, Inkoopfacturen en bijhouden van de projectadministratie;- Het onderhouden en inrichten van WBS in het financieel administratieve systeem SAP;- Het beheer van de inkoopverplichtingen en contracten (advieswerkzaamheden);- Het opstellen/ samenstellen van de periodieke rapportage tbv projectdashboard;- Leveren en actualiseren van de business case, met daarbij de actualisatie van:- Investeringskosten, -ramingen en budgetten;- Beheerkosten, -ramingen en budgetten;- Exploitatiekosten, -ramingen en budgetten;- Integrale afstemming t.a.v. de onderdelen scope-, financieel en risicomanagement;- Opstellen van de Prognose eindstand van het project en administratief afwikkelen van het project.De overige kenmerken en vaardigheden van de Senior Adviseur Financieel Management zijn:- Het beschikken over ruime ervaring en affiniteit met Excel met gedegen kennis van het werken met draaitabellen;- Het in staat zijn om financiële data te analyseren en te verwerken tot sturingsinformatie;- Accuraat werken en ervaring met maandelijkse rapportagecyclus;- Werken in teamverband met veel interne afstemming tussen projectleiders, programmamanager en financials;- Communicatief sterk.Aandachtspunt:De Senior Adviseur Financieel Management heeft geen zelfstandige toegang tot het SAP-systeem van de provincie Utrecht. De benodigde input voor het opstellen van financiële rapportages wordt verkregen aan de hand van aangeleverde databestanden uit SAP. Kennis van SAP is daarom wel nodig.Verwerking van de rapportages vinden plaats in Excel en daarbij wordt gebruik gemaakt van complexe / grote Excel bestanden die worden ondersteund door verschillende draaitabellen.De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 17 of 18 augustus 2023.Functie-eisen- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in richting van economie of accountancy;- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Senior Adviseur Financieel Management, Senior Financieel Adviseur of Senior Financial Accountant;- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met (rail)infra-projecten;- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met SAP en MS Excel;- Je hebt aantoonbare kennis van softwarepakket SAP en MS Excel;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met (rail)- infra projecten binnen een overheidsorganisatie;- Een motivatie en een referentie zijn een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.