Senior Adviseur AOIC/Auditor

Servicepunt71 is een professionele shared service organisatie voor gemeenten en overheidsorganisaties in de Leidse regio.Wij zijn dé partner op het gebied van Informatievoorziening, HRM, Facilitaire zaken, Juridische zaken, Financiën en Inkoop.Onze missie is om onze partnerorganisaties te helpen de best mogelijke dienstverlening te bieden aan burgers en bedrijven.Dit doen we met ruim 400 toegewijde professionals vanuit ons kantoor in Leiden of op locatie in de regio.FunctiebeschrijvingStandplaats: LeidenStartdatum: 01-04-2022Einddatum: 30-09-2022Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 32Online sinds: 03-03-2022FunctieVoor een non-profit organisatie in Leiden zoeken we een Senior Adviseur AOIC/Auditor.De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.BedrijfscultuurServicepunt71 is een professionele shared service organisatie voor gemeenten en overheidsorganisaties in de Leidse regio.Wij zijn dé partner op het gebied van Informatievoorziening, HRM, Facilitaire zaken, Juridische zaken, Financiën en Inkoop.Onze missie is om onze partnerorganisaties te helpen de best mogelijke dienstverlening te bieden aan burgers en bedrijven.Dit doen we met ruim 400 toegewijde professionals vanuit ons kantoor in Leiden of op locatie in de regio.FunctiebeschrijvingServicepunt71Servicepunt71 is een shared serviceorganisatie die de bedrijfsvoering verzorgt voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Met een nuchtere en flexibele instelling werken we in een prettig informele sfeer voor verschillende gemeenten. We ondersteunen gemeenten bij hun maatschappelijk relevante taken. Wij maken het verschil door te faciliteren met professionele dienstverlening. Op basis van onze vakkennis en ervaring adviseren we praktisch en inventief over uiteenlopende zaken. Het werken voor verschillende gemeenten is veelzijdig, het vraagt om overtuigingskracht en het geeft werkplezier. We nemen de regie, brengen onze verschillende disciplines bij elkaar en we zoeken verbinding met de business, altijd gericht op een succesvol eindresultaat. Onze ambitie is inzicht en overzicht bieden, daadkracht creëren. Resultaten behalen door snelle en passende service te verlenen. Want alleen met goede, slimme oplossingen kunnen we samen werken én samen bouwen.Op dit moment ligt bij de deelnemende gemeenten en Servicepunt71 de definitieve besluitvorming voor om Servicepunt71 per 1 januari 2023 onder te brengen bij de gemeente Leiden en in het vervolg vanuit de gemeente Leiden de bestaande dienstverlening van Servicepunt71 voort te zetten. Een mogelijk inhuurcontract dat op basis van de onderhavige uitvraag met Servicepunt71 wordt aangegaan, zal bij onderbrengen van Servicepunt71 bij de gemeente Leiden op de gemeente Leiden overgaan.Team AO/IC:Voor het Team AO/IC zijn wij op zoek naar een senior adviseur AO/IC / Auditor, ter vervanging van een langdurig zieke medewerker.Team AO/IC is een energiek, professioneel en hecht team. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden. Binnen het team heerst een informele werksfeer, tegelijkertijd is er aandacht voor een professionele werkwijze. Vanuit een onafhankelijke positie geeft het team advies aan het management om de administratieve organisatie en interne beheersing te versterken, om zodoende getrouwheidsrechtmatigheidsrisico's te mitigeren. In toenemende mate maakt het team gebruik van data-analyse bij de controles. Bij het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles voert het team regelmatig vaktechnisch overleg ‘on the job'. Het team maakt onderdeel uit van de eenheid Financiën binnen Servicepunt71.Wij werken 50/50 vanuit huis en vanuit kantoor, waarbij het Tweelinghuis in Leiden je standplaats is, maar zul je ook geregeld te vinden zijn op de locaties van de gemeenten waar wij voor werken.Wat zijn de werkzaamheden?In het kort: het uitvoeren van verbijzonderde interne controles voor vier gemeenten plus twee samenwerkingsverbanden in de Leidse regio. Dit doe je als lid van het team AO/IC, bestaande uit 6 medewerkers en een teammanager. Je werkt actief mee aan de uitvoering van opdrachten en draagt zorg voor eenprofessionele en zorgvuldige uitvoering van verbijzonderde interne controlewerkzaamheden en de verslaglegging hierover. Het is een afwisselende functie waarbij je zelfstandig controles uitvoert voor verschillende gemeenten in de Leidse Regio (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude), het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland en ook voor het Servicepunt zelf.De kerntaken zijn:• Je voert zelfstandig verbijzonderde interne controles uit op diverse deelgebieden van de partnerorganisaties (gericht op getrouwheid en rechtmatigheid);• Je draagt zorg voor het opstellen van interne controle plannen en het werkprogramma dat op basis van een risicoanalyse tot stand is gekomen;• Op basis van het werkprogramma voer je de controlewerkzaamheden uit en legt bevindingen vast in een controlememorandum;• Je toetst de uitvoering van het beleid, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie, brengt hierover verslag uit en doet aanbevelingen voor kwaliteitsverbetering (interne beheersmaatregelen);• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van AO/IC;• Je stelt (AO/IB) procesbeschrijvingen op;• Je onderhoudt contact met de klantorganisaties over de verbijzonderde interne controle werkzaamheden en eventuele gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Je onderhoudt het netwerk met andere opdrachtgevers en de externe accountant en verzorgt op proactieve wijze de communicatie in het netwerk.Wat neem je mee?Je bent een zelfstandige en proactieve collega die vanuit financiële en controle deskundigheid klantgericht kan adviseren. Je bent in staat makkelijk contacten aan te gaan en je controles en analyses monden uit in een goed advies. Je bent sensitief maar kunt tegelijkertijd je rug rechthouden.Functie-eisen- Je hebt een relevante opleiding afgerond op WO of HBO niveau, bijvoorbeeld Accountancy;- Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring op het terrein van AO/IC, met name controle ervaring, het uitvoeren van financial audits (getrouwheid en rechtmatigheid) en het opstellen van (AO/IB) procesbeschrijvingen.;- Je hebt kennis van gemeentelijke processen en financiën;- Een motivatie en minimaal 2 referenties zijn een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.