Secretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met Hecht, GGD Midden Nederland zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de afdeling Coronabestrijding.

Ben je een teamplayer en ben je niet bang om aan te pakken? Durf je een bijdrage in het team te leveren, maar kun je ook goed zelfstandig werken en ben je tussen de 30 en 36 uur per week beschikbaar tot 1 maart 2024? Dan zijn we opzoek naar jou!

Als secretaresse bij de Coronabestrijding ondersteun je twee RVE managers o.a. met agendabeheer, mailbeheer en onderhoud je contact met diverse afdelingen binnen en buiten de organisatie;Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met daarbij behorend het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken, notuleren (zowel fysiek als via MS Teams) en bijhouden van actielijsten en ondernemen van actie richting betrokkene(n);Je bent in contact met de verschillende onderdelen van de afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, notuleren van overleggen en overige secretariële klussen;Bij werkinhoudelijke overleggen kunnen veel medische termen over de tafel gaan. Jij schrikt hier niet van, vindt het juist leuk en durft door te vragen wanneer iets onduidelijk is;Je neemt deel aan beleids-overleggen of klussen waar flink wat van jouw digitale vaardigheden voor worden gevraagd;Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor de afdeling en de afhandeling daarvan.
Functie-eisenJe hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;Het is een voordeel als je een medische achtergrond hebt als bijvoorbeeld medisch secretaresse, maar dit is niet strikt noodzakelijk;Je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële functie, in het bijzonder met het notuleren van vergaderingen met complexe problematiek;Je hebt actuele kennis van het MS Officepakket.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een reiskostenvergoeding van 0,21 cent per kilometer met een maximum van 50 kilometer enkele reis;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2545,- en €3612,- / schaal 7, conform cao Gemeenten;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.