Secretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingVoor diverse wetenschappelijke onderwijsinstellingen in Wageningen/ Nijmgegen zijn wij regelmatig op zoek naar secretaresses. Ambieer je een functie waarbij je kunt ondersteunen, plannen en organiseren? En lijkt het jou leuk om in het wetenschappelijk onderwijs te werken? Solliciteer dan direct!Als secretaresse ben je een spil binnen de afdeling en ondersteun je de (dagelijkse) werkprocessen op organisatorisch en administratief vlak. Denk hierbij aan:

Afhandelen van telefoon- en mailverkeer, zowel intern als extern;Organiseren van bijeenkomsten;Coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en overleggen;(Complex) agendabeheer;Voorbereiden, notuleren en verslaglegging van vergaderingen;Ondersteuning op HR vlak d.m.v. overzichten voor planningen en rapportages;Je behoudt overzicht en stelt prioriteiten.
Functie-eisenJe beschikt over een mbo(+) werk- en denkniveau;Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaresse of herkent jouw huidige functie in bovenstaand takenpakket;Je hebt ervaring met het Microsoft office pakket en pakt andere systemen snel op, daarnaast kun jij tussen systemen snel schakelen;Je bent toegankelijk, betrokken, meedenkend en kunt goed samenwerken;Je voelt je als een vis in het water als je kunt plannen en organiseren;Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
ArbeidsvoorwaardenVerschillende vacatures waarbij er altijd eentje bij jou past (zowel tijdelijk als vast en parttime als fulltime);Je wordt beloond met een marktconform salaris conform de cao van de betreffende organisatie;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris, ook krijg je vaak een eindejaarsuitkering en mogelijk een thuiswerkvergoeding;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.