Secretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHeb jij ervaring als secretaresse, ben je flexibel beschikbaar en lijkt het jou leuk om te werken binnen het onderwijs in een internationale omgeving? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Samen met de Wageningen Universiteit & Research zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie tot het einde van het jaar.Samen met een aantal collega managementassistenten ondersteun je de hele Wageningen Food & Biobased Research (WFBR) organisatie. WFBR bestaat uit 2 business units (Biobased Products en Fresh Food & Chains), met in totaal 7 onderzoeksgroepen en een business development team. Het secretariaat bestaat uit 7 managementassistenten. Je bent aanspreekpunt voor een groepshoofd en de medewerkers van een onderzoeksgroep (ca. 30 personen) en jouw taken zijn onder meer:Agendabeheer: Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en andere (project-) bijeenkomsten (zoals workshops, trainingen, congressen en evenementen), het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van de daarbij behorende catering;Financiële zaken: Het invoeren van bestellingen en het afhandelen van de facturen;HR: Het ondersteunen bij vacatures en het onboarden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teamuitjes, jubilea en afscheid van medewerkers;Rapporten en publicaties: Het afhandelen van rapporten: het checken op huisstijl en lay-out en het zorgen voor de registratie, en het registreren van publicaties in het datasysteem PURE;Reizen en visa: Het ondersteunen bij het boeken van reizen en hotels, en het regelen van visumaanvragen.Functie-eisenJe hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau en aantoonbare werkervaring in een complexe omgeving;Je bent nieuwsgierig en leergierig, vindt het leuk om mee te denken over verbetermogelijkheden in werkprocessen en inhoud, en je houdt van aanpakken;Je werkt accuraat en zelfstandig, bent klantgericht, integer en flexibel, kunt goed organiseren en weet overzicht te houden; Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (Niveau B2), en hebt ervaring met Microsoft Teams en andere MS-Office pakketten.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2193,- tot maximaal €2980,- bij een volledige werkweek van 36 uur  / schaal 6, conform cao WUR;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;