Secretaresse

Ligt jouw verantwoordelijkheidsgevoel hoog? Ben jij de organisatorische spin in het web die blij wordt van een dynamisch takenpakket? Samen met jouw creativiteit zorg je dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan snel verder!

De organisatie waar jij voor komt te werken is onderdeel van het ministerie van onderwijs cultuur en wetenschap. Deze grote organisatie bepaald of subsidies worden toegekend aan wetenschappelijke onderzoeken. De afdeling bestaat uit zes medewerkers die zich verdiepen in en adviseren over strategische en beleidsvraagstukken in relatie tot ontwikkelingen binnen de organisatie en externe ontwikkelingen in de toegepaste en technische wetenschap en maatschappij.FunctiebeschrijvingAls Secretaresse heb je een belangrijke rol binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Je beheert de mailbox en de agenda van de afdeling. Je kan prioriteiten stellen, het maken van afspraken en het bewaken van de opvolging. Je bent ondernemend en samen met jouw acties bepaal je in de ondersteuning bij afspraken, (zoals het verzamelen van benodigde informatie/documenten/etc.) Je ondersteunt ook de overleggen: notuleren/actielijsten bijhouden en bewaken van de voortgang van acties/besluiten. Je gaat interne en externe bijeenkomsten organiseren en de voorbereiding daarvan op je nemen. Je ondersteunt het managementteam, het domeinbestuur en andere bestuurlijke organen, projectteams en commissies. Kortom een veelzijdige ondersteunende rol!Functie-eisenDe ideale secretaresse voldoet aan de volgende criteria:Je hebt ervaring met het MS Office;Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;Je hebt ervaring in een ondersteunde administratieve functie;Je bent voor 24 -38 uur per week beschikbaar.ArbeidsvoorwaardenEen salaris tussen de €2.400,- en €3.300,- bruto o.b.v. 40 uur8,33% vakantiegeld338 vakantie uren per jaar op fulltime basisRuime opleidingsmogelijkheden;Reiskostenvergoeding met de auto. Kom je met het OV dan vergoeden we alles!Goede pensioenvoorziening;13e maand;Goede ouderschapsregeling;Hybride werken met (hoofd) standplaats Utrecht, de vuistregel binnen de organisatie is nadat je ingewerkt bent 60-40