Projectleider Stadsprogrammering

Startdatum: 01-04-2022
Einddatum: 01-04-2023
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 16
Sluitingsdatum: 11-03-2022 om 08:00 uur

Opdracht omschrijving
De projectleider stadsprogrammering ‘Het Delft van Vermeer’ is de spin in het web voor de realisatie van een bruisend stadsprogramma ten tijde van de tentoonstelling ‘Het Delft van Vermeer’ die georganiseerd wordt door Museum Prinsenhof Delft (10 februari t/m 4 juni 2023). De projectleider stadsprogrammering is een verbinder die weet wat er speelt in Delft en omgeving en heeft oog voor interessante trends, activiteiten en initiatieven in de stad op artistiek-cultureel én toeristisch gebied. De projectleider heeft de functie van aanjager van initiatieven die uit de stad zelf moeten komen, om zo tot een goed en aansprekend programma te komen. De projectleider is goed in het smeden van lokale samenwerkingsverbanden met horeca, ondernemers, kunst- en cultuurinstellingen en de toeristische sector. Voor de tentoonstelling werkt het Museum Prinsenhof samen met het Rijksmuseum, NBTC en Delft Marketing om – net als bij de Pieter de Hooch tentoonstelling in 2019/2020 - een groot (inter)nationaal publiek te trekken. Het doel van het stadsprogramma is om het erfgoed rond Vermeer in de stad tot leven brengen, om de stad nog aantrekkelijker te maken voor een bezoek/verblijf voor toeristen én voor de inwoners van Delft zelf. De dagelijkse leiding van de stadsprogrammering evenals fondsenwerving hiervoor wordt gedelegeerd aan de projectleider door een stuurgroep. Hierin nemen het Museum Prinsenhof, Delft Marketing, Vermeer Centrum Delft, Koninklijke Horeca NL afdeling Delft deel. Bij de fondsenwerving wordt de projectleider ondersteund door de leden van de stuurgroep, in het bijzonder Museum Prinsenhof. 

 Het aantrekken van de projectleider stadsprogrammering is mogelijk gemaakt door een subsidie van de Provincie Zuid-Holland, waarbij Museum Prinsenhof Delft penvoerder is. De kaders en het eerste inhoudelijke voorstel die in de aanvraag zijn opgenomen, zijn leidend voor de samenstelling van het programma. De taken van de projectleider stadsprogrammering zijn:


Onderzoeken waar behoeftes liggen en signaleert kansen voor samenwerking in de stad in de periode van de expositie ‘Het Delft van Vermeer’;
Opstellen activiteitenplan en begroting, waarin ideeën van de stuurgroep vertaald worden naar een concreet activiteitenplan;
Organiseren bijeenkomsten stuur- en meedenkgroep, zorgen voor draagvlak en goede interne communicatie;
Bepalen uitgangspunten voor deelname aan het stadsprogramma in samenspraak met de stuurgroep;
Bewaken (inhoudelijke) kwaliteit van de initiatieven en indien nodig bijsturen hierbij rekening houdend met criteria die vanuit de provinciesubsidie zijn bepaald;
Fondsen werven voor de uitvoering van de onderdelen van het stadsprogramma zoals die in de aanvraag zijn opgenomen, i.s.m. leden stuurgroep;
Afstemming met en tijdig/goed informeren van Delft Marketing;
Lokale horeca, retailers/ondernemers, collega-instellingen en de toeristische sector in Delft enthousiasmeren en activeren om aan het programma deel te nemen;
Reguliere afstemming met/verantwoording aan de stuurgroep;
Aansturing en coördinatie van de uitvoering van het programma;
Projectadministratie en bewaken voortgang, planning en begroting;
Evaluatie en financiële eindrapportage, incl. verantwoording richting de subsidiënten


De projectleider tentoonstellingen valt hiërarchisch onder het hoofd van de afdeling Collecties en Presentatie van Museum Prinsenhof Delft en legt aan deze verantwoording af.
Afgeronde HBO opleiding in het vakgebied evenementen of communicatie;
Minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van projecten met minimaal 4 partijen, inclusief het opstellen en bewaken van begrotingen en planningen;
Minimaal 3 jaar werkervaring met (stads)programmering;
Werkervaring met fondsenwerving. Minimaal drie 3 projecten aangevraagd;
Beschikt over een netwerk van ondernemers en/of culturele instellingen in Delft;
Minimaal 3 jaar werkervaring met marketing en communicatie, specifiek het benaderen van diverse doelgroepen.