Programmamanager Opvang Vluchtelingen

De gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.FunctiebeschrijvingStandplaats: SoestStartdatum: 14-08-2023Einddatum: 14-08-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 28-32Online sinds: 21-07-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Soest zoeken we een Programmamanager Opvang Vluchtelingen.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.BedrijfscultuurDe gemeente Soest vormt samen met 275 professionals de organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.FunctiebeschrijvingWat is de aanleiding voor deze functie?De gemeente Soestde behoefte uitgesproken om vanuit de bestaande adhoc werkwijze rond de opvang van vluchtelingen toe te groeien naar een meer permanente aanpak. Die moet zijn beslag krijgen in een programmastructuur en organisatie waarbinnen de verschillende facetten rond de (nood)opvang van vluchtelingen, asielzoekers en de huisvesting van statushouders, spoedzoekers, starters in onderlinge samenhang worden opgepakt . Hiertoe is een bestuursopdracht vastgesteld aan de ambtelijke organisatie. Ter uitvoering van deze bestuursopdracht zoeken wij een programmamanager die op korte termijn een (bestuurlijke en ambtelijke) programmaorganisatie inricht en deze de komende jaren op een verbindende en professionele manier aanstuurt.Wat moet er precies gebeuren?De programmamanager stuurt het programma (uitvoering bestuursopdracht) en daarmee de programmaorganisatie aan. Die omvat het fysieke en sociale domein maar ook de noodzakelijke bedrijfsvoering onderdelen zoals communicatie, financiën, juridisch ed.. Aansturing van de programmamanager gebeurt door de ambtelijk opdrachtgever. Daarnaast zijn er meerdere bestuurlijke opdrachtgevers. De programmamanager bewaakt de integraliteit en legt de verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie.De opdracht waar de programmamanager aan werkt is het verder uitwerken, inrichten, aansturen en uitvoering geven aan het programma Vluchtelingen en de daarbij behorende geformuleerde deelonderwerpen. De programmamanager opereert op strategisch niveau en is gesprekpartner van het MT en bestuur maar ook van de betrokken organisaties, partijen en stakeholders . De programmamanager draagt daarnaast de zorg en bewaakt de verbinding tussen het programma en de organisatie op een zodanige wijze dat de inhoud goed geregeld wordt en het vertrouwen ontstaat en blijft dat er aan een gezamenlijk belang gewerkt wordt via duidelijke communicatielijnen.Wat zijn als programmamanager jouw taken en verantwoordelijkheden?- Het programma aansturen met als doel de beoogde resultaten zoals geformuleerd in de vastgestelde bestuursopdracht te realiseren;- de integraliteit te waarborgen tussen de verschillende taken en werkzaamheden binnen het programma;- Primair aanspreekpunt voor partner-organisaties zoals COA, Vluchtelingenwerk, provincie, woningcorporaties en andere maatschappelijke organisaties;- Primair aanspreekpunt voor ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijke opdrachtgevers;- Een goed startmoment voor het programma organiseren in verbinding met de gehele organisatie, zodat ‘iedereen' weet hoe het programma is georganiseerd en wat er van wie wordt verwacht;- Lerend vermogen van het team stimuleren/organiseren.De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 augustus 2023.Functie-eisen- Je hebt minimaal een afgeronde hbo/wo opleiding;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie;- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie; (25 punten);- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met complexe samenwerkingsverbanden (25 punten);- Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (20 punten);- Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang en of het sociaal domein (15 punten);- Je hebt aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling én planeconomie (10 punten);- Detavast constructie behoort tot de mogelijkheden: je bent bereid om bij wederzijdse interesse na minimaal 1040 gewerkte uren bij de opdrachtgever in dienst te trede;- Een motivatie en een referentie zijn tevens een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.