Programmamanager/Adviseur Openbare Ruimte

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.FunctiebeschrijvingStandplaats: UtrechtStartdatum: 01-09-2023Einddatum: 30-04-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 28-32Online sinds: 27-07-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Programmamanager/Adviseur Openbare Ruimte.De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.BedrijfscultuurWil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.FunctiebeschrijvingWie denkt aan Utrecht, denkt aan de binnenstad met de middeleeuwse grachten en werven. De grootste opgave waar Utrecht de komende jaren voor staat, is de combinatie van herstel en behoud met de transformatie naar een toekomstbestendige Openbare Ruimte.Als Programmamanager geef je sturing aan het programma Ontwikkelend Beheer binnen de dienst Stadsbedrijven. Doel van dit programma is de ontwikkeling en implementatie van een asset management instrumentarium dat ons in staat stelt om ontwikkelend te kunnen beheren. Ontwikkelend beheer betekent voor ons het combineren van werk en kansen in de openbare ruimte, het integreren van onderhoud met opgaven als energietransitie, klimaatadaptatie en vergroening. De programmamanager zorgt dat er focus blijft op de doelstelling (ontwikkelend beheer kunnen doen), zorgt voor afstemming en coördinatie over het geheel van activiteiten die nodig zijn om ontwikkelend beheer mogelijk te maken en zorgt er voor dat de activiteiten in samenhang met andere projecten en ontwikkelingen worden uitgevoerd. Deze rol zal ongeveer 50- 60% van je tijd in beslag nemen. De overige tijd fungeer je als Adviseur Openbare Ruimte. In je rol als adviseur leg jij de link tussen ruimtelijke ontwikkeling en beheer. Je gaat actief aan de slag met de optimalisatie van onze processen m.b.t. Ontwikkelend Beheer. Je formuleert concrete verbetertrajecten, zorgt dat de juiste stakeholders betrokken worden en geeft vorm en sturing aan het bijbehorende veranderproces. Beide rollen hebben als focus om de afdeling Beheer Openbare Ruimte binnen Stadsbedrijven verder te professionaliseren. Jij speelt daarin een belangrijke rol door zowel een bijdrage te leveren aan de realisatie van onze strategische doelstellingen (via het programma Ontwikkelend Beheer), als door in je rol als adviseur de verbinding te zoeken en de samenwerking aan te gaan met onze strategische partners binnen de gemeente. Deze rol valt hiërarchisch onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 180 medewerkers in vaste dienst en dit is groeiende. Je bent onderdeel van de groep Strategie & Bedrijfsbureau (S&B) en rapporteert hiërarchisch aan het groepshoofd S&B. Er liggen nog veel uitdagingen, voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in deze dubbelrol. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om actief aan de slag te gaan!Je werkzaamheden zijn:Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden als Programmamanager:• Bewaken van en sturen op de programmadoelstellingen binnen de geaccordeerde scope;• Samenhang en afhankelijkheden met andere projecten en ontwikkelingen in kaart brengen en monitoren;• Zorgen voor de overdracht van afgeronde projecten aan de beheerorganisatie;• Rapporteren over de voortgang aan opdrachtgever en stuurgroep;Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden als Adviseur:• Procesafspraken maken met in- en externe partners over de inbreng van BOR in projecten en beleidsontwikkeling en het bewaken van de uitvoering van deze afspraken;• Je bent mede verantwoordelijk voor procesverbetering en -bewaking;• Je zoekt actief naar kansen voor verbetering en optimalisatie m.b.t. de implementatie en toepassing van Ontwikkelend Beheer binnen en buiten BOR.Gesprekken zijn gepland op 9 en 10 augustus.Functie-eisen- Je hebt een afgeronde WO opleiding (diploma)- Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring (in afgelopen 8 jaar) met assetmanagement in het fysieke domein;- Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring (in de afgelopen 8 jaar) als programmamanager;- Je hebt minimaal 2 jaar als adviseur/consultant;- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente;- Je hebt ervaring in het aansturen van meerdere samenhangende projecten;- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en de potentie om een echte ambassadeur van ‘ontwikkelend beheer' te worden;- Je bent in staat jezelf te profileren, geeft gevraagd en ongevraagd advies met het doel om te beïnvloeden;- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en hebt ervaring met stakeholdermanagement;- Jouw focus ligt continu op samenwerken, afstemmen en coördineren;- Een motivatie en twee referenties zijn een harde eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 112,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.