Project Management Ondersteuner (PMO)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingHeb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en wil jij het team PMO-office komen versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU) zij wij op zoek naar een enthousiaste Project Management Ondersteuner. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur en start zo snel mogelijk! De standplaats van de functie is Den Haag. Binnen het team PMO zal je een groot aantal projecten onder je hoede krijgen. Deze projecten zijn allen aan verandering onderhevig. Het beoordelen en aansturen van administratieve mutaties zal een groot deel van je werkzaamheden betreffen. De daadwerkelijke uitvoering van de mutaties ligt bij een andere afdeling. Binnen het team wordt gewerkt met een generieke mailbox, waarin meerdere PMO-ers werken. Naast het ontvangen en afhandelen van deze mails en telefonische vragen, is dossiervorming essentieel. Verder moeten er maandelijks financiële voorgangsrapportages voor de projecten worden opgesteld. Naast de afhandeling van de projecten zal je ook werkzaam zijn voor het PMO-office Kwaliteit, Ondersteunende Diensten & Advies (KODA). Dit PMO-office verzorgt de resource aanvragen voor de gehele divisie KODA . Je gaat de aanvrager ondersteunen met het opstellen van de uitvraag, je zorgt dat het via de juiste lijn “in de markt” wordt gezet, organiseert de intakegesprekken en bent daarbij ook aanwezig. Het besluit over de kandidaten communiceer je via de juiste lijn weer naar de aanbieder. Voor een gekozen kandidaat verzorg jij tijdig de account aanvraag en aanvraag van toegang tot de bedrijfspanden. Ook bij dit werk is dossiervorming van groot belang.De inschatting is dat je voor ca. 75% van de tijd bezig bent met financiën. Wij zoeken daarom echt iemand met goed vaardigheid in cijfers en goed prioriteiten kan stellen met het verwerken van financiële data.Functie-eisenJe hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken binnen een Agile omgeving.Je bent gewend te notuleren, actie en besluitenlijsten te maken.Je bent communicatief sterk.Je durft feedback te geven en kan motiveren wat binnen en buiten planning valt en komt met voorstellen.Je hebt ervaring in ondersteunen van verandertrajecten.Je hebt bij voorkeur ervaring in een IT omgeving (dit is een pré).Je hebt meerdere jaren ervaring als PMO.Je hebt ervaring met het werken met rapportagetools en ERP applicatie.Je hebt ervaring met het werken met Powerpoint en Excel.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2811,89 - € 4519,59 in schaal 10, conform cao Rijk;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
