Programma Management Ondersteuning (CIO-Office)

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingOntzorgen en service verlenen zit in jouw bloed. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Lees dan snel verder.In samenwerking met de ACM zijn wij op zoek naar een Programma Management Ondersteuner. Zie jij jezelf met deze competenties, dan ben jij misschien wel onze nieuwe programma ondersteuner. We maken graag kennis!Wachten tot werk naar je toe komt? Elke dag dezelfde werkzaamheden? Bij de ACM niet. Als programma ondersteuner bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben je de steun en toeverlaat voor programmamanagers. Het team programma managers bestaat uit 3 collega's en voor hen ben jij het eerste aanspreekpunt.Het ontzorgen van de programmamanagers heeft jouw hoogste prioriteit. Je bent proactief, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Zo beheer je agenda's, plan je (digitale) overleggen, boek je vergaderruimtes. Je werkt zelfstandig en handelt waar nodig binnenkomende e-mails en telefoongesprekken af en verzorgt werk- en vergaderdossiers (zowel digitaal, als op papier). Een hoop te doen, maar hier draai jij je hand niet voor om! Sterker nog, jij gaat een stapje verder. Jij snapt wat een programmamanager belangrijk vindt, wat hij of zij wil en bent in staat om daarin zelfstandig keuzes te maken.Functie-eisenEen goede PMO-er is digitaal zeer vaardig, ijzersterk in organiseren en prioriteren en bewaakt pro actief de agenda's, maar dat is niet alles. De soft skills zijn minstens zo belangrijk. Het ontvangen en geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap verder brengen beschouw je als iets normaals. Je moet behulpzaam en communicatief vaardig zijn. Daarnaast ben je bereid te leren en jezelf te ontwikkelen. Jij houdt altijd het overzicht, bent geordend en beleeft er plezier aan om dingen te regelen. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Tevens heb je integriteit hoog in het vaandel staan en ga je discreet met vertrouwelijke informatie om.Wat je nog meer in huis hebt?Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;Je hebt ruime werkervaring als PMO-er binnen een grote organisatie met professionals;Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goed basisniveau Engels;Het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook, kent voor jouw weinig geheimen. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg.Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;Je wordt beloond met een marktconform salaris volgens de cao Rijksambtenaren, schaal 8: min.€ 2675,81 en max. € 3617,09 bruto per maand o.b.v. 36 uur;Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Mogelijkheid om hybride te werkenEen maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;