Project Managementondersteuning
De afdeling Projectmanagent en Agile Werken is de partner in de informatievoorziening van de gemeente Den Haag.
Wij leveren projectmanagers die goed de weg kennen binnen de gemeente en op de hoogte zijn van plannen en projecten die elders in de organisatie spelen.
Hierdoor kunnen wij projecten efficiënt en effectief runnen. Kwaliteit in projectbeheersing is het resultaat. Vanuit de afdeling wordt je ingezet als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) en Portfolio Management Ondersteuner.
Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) faciliteer je meerdere projectmanagers tegelijk om projecten soepel te laten verlopen. Je assisteert bij het bewaken van de voortgang van de
werkzaamheden conform planning en anticipeert tijdig op afwijkingen, zodat het gezamenlijke resultaat wordt behaald. In jouw rol als PMO-er ben jij een verbinder die in staat is om nauw samen te werken met andere
collega’s binnen het projectteam. Je organiseert vergaderingen, plant bijeenkomsten, bereidt deze voor en houdt de voortgangsdocumentatie van projecten actueel.
Daarnaast hou je actie en issue logboeken bij, je stelt notulen en verslagen op en draagt zorg voor het bijhouden van het financiële deel van een project. Hierin werk je nauwkeurig, secuur en ontzorg je de projectmanager.
Ook ondersteun je de projectmanagers bij het gebruik van de projectmanagement methode PRINCE2 of in het framework SCRUM en bij de projectmanagement tool Fortes Change Cloud.
Als Portfolio Management Ondersteuner werk je nauw samen met de portfoliomanager. Jij zorgt ervoor dat projectmanagers, de business partner, en de portfoliomanager aan een beheersbare en voorspelbare omgeving werken.
Dit doe jij door specialistische ondersteunende werkzaamheden uit te voeren voor project- en programma portfolio’s.
Jij verzorgt de periodieke controle en analyse van de projectregistraties in de projectmanagementtool Fortes Change Cloud en helpt de gebruikers daarvan met complexe vragen hierover.
Op verzoek van de portfoliomanager of projectmanager genereer jij, op basis van analyses van de gegevens, rapportages uit de Fortes Change Cloud.Jij voert zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit in het project en jij ziet toe op de procedures, richtlijnen en uniformiteit.
Het is daarom van belang dat je de vaardigheden bezit om collega’s te bevragen en in beweging te krijgen. Je brengt structuur aan in een dynamische omgeving,
managet ad hoc activiteiten en kan onder druk blijven presteren en prioriteren. Je werkt met deadlines en kan je staande houden in opgaven waarin met tegengestelde belangen tijdig resultaten moeten worden behaald.
Voor de projectmanagers ben jij ook een sparringpartner waardoor je op alle niveaus dient te kunnen communiceren en adviseren.
Daarnaast beschik je over:
HBO werk- en denkniveau
Een aantal jaren relevante werkervaring in projectomgevingen
Ervaring met projectmatig of programmatisch werken
Kennis van het sociale domein is een pré
Een salaris van minimaal €2.756,- en maximaal €4.048 ,- bruto per maand op basis van een (40-urige) werkweek (schaal 9)
Een uitdagende fulltime job voor 36 uur tot 40 uur per week.
Een tijdelijk dienstverband tot 17-03-2022. Met kans op verlenging.
Startdatum: 14 maart en je moet een VOG kunnen aanvragen.
Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Doe dit dan voor de deadline datum van 7 maart 14.00.
LET OP: Zonder motivatie brief kunnen we jouw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.
