Programmamanager IV&P

FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.FunctiebeschrijvingUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare IT-diensten en oplossingen.
De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domeinen zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt de vele generieke informatievoorzieningen, en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering.
De aansturing van een aantal concern brede programma's op het gebied van informatievoorziening is ondergebracht bij team I&A, waaronder het programma IV&P.

Context
Het onderwerp Informatieveiligheid & Privacy is op dit moment dus belegd in de vorm van een programma. Het doel van het programma is de organisatie als geheel op een hoger volwassenheidsniveau te krijgen op dit gebied. Het programma neemt de eigen verantwoordelijkheid van de lijnorganisatie niet over maar schept de randvoorwaarden, adviseert en ondersteunt met als doel de organisatie zelf in staat te stellen hiervoor verantwoordelijkheid te dragen. Dit wordt gedaan door in te zetten op bewustwording, opleiding, risicomanagement en het opstellen van (technische) maatregelen. Van belang hierbij is om als organisatie volledig te gaan voldoen aan de BIO maatregelen voor overheden ten aanzien van informatieveiligheid en aan het CIB normenkader ten aanzien van privacy.

Het programma loopt tot eind 2022 en beschikt op dit moment over vier Information Security Officers, een Technical Information Security Officer, drie Privacy Officers, een trainee, een projectleider opleidingen, een Regisseur en ondersteuning. Het programma wordt aangestuurd door een programmamanager. Gezien de omvang en complexiteit van het onderwerp en gezien de specifieke opgaven voor 2022, het laatste jaar van het programma, wordt gezocht naar een tweede programmamanager voor de gezamenlijk aansturing van het programma.

Wat ga je doen?
Samen met de huidige programmamanager zal een verdeling worden bepaald bij de dagelijkse aansturing van het programma, waarbij het accent voor de nieuw te werven programmamanager in ieder geval zal liggen op aansturing / coaching van de medewerkers en de verdere professionalisering van het programma en het team.

Daarnaast zijn er twee specifieke opdrachten:
Het programma eind 2022 tot een goede afronding te laten komen;Concrete voorstellen te doen voor borging en positionering van IV&P in de staande organisatie.
Functie-eisenEisen:
Je hebt een afgeronde Hbo- of WO-opleidingJe hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht in de afgelopen 8 jaarJe hebt minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met het leiden van programma's van vergelijkbare omvang en complexiteit in de afgelopen 8 jaar

Wensen:
Je hebt aantoonbare werkervaring als programmamanager, voor een vergelijkbaar programma bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar:Je hebt aantoonbare ervaring in het overbrengen en borgen van een project / programma naar de lijnorganisatie en kan dit aantonen middels één of meer voorbeelden in het cv:
ArbeidsvoorwaardenIn overleg.
Reageren op deze opdracht kan tot uiterlijk 14-3-2022 voor 09.00