Projectsecretaris

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-03-22 tot 12.00 uur.FunctiebeschrijvingOpdrachtomschrijving
Met de invoering van het Nieuw Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB21-27) vindt een substantiële wijziging plaats in zowel de klantinteractie (veelal de agrarisch ondernemer) van compliance naar performance, als de verwerking, als de verantwoording. Deze verandering heeft majeure impact op zowel de business processen, als de ondersteunende informatievoorziening. Voor de realisatie van deze verandering is RVO op zoek naar een ervaren PMO-er. De projectsecretaris wordt primair ingezet mbt het project beleid en kaders en Arealmonitoring en kan daarnaast ingezet worden op andere projecten. Binnen RVO wordt – veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening. De PMO-er valt hiërarchisch onder de teammanager KPM en wordt functioneel aangestuurd door de programma- en projectmanagers.
De PMO-er/projectsecretaris is belast met het ondersteunen en adviseren van de projectleider of programmamanager bij het uitvoeren van een project of programma. Verder speel je een coördinerende rol binnen het team. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio's of programma's. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, resource management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management, status reporting, project finance, logistiek en het signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken. Als projectsecretaris tracht je het overzicht over het project/programma te bewaken en fungeer je als sparringpartner van de project- programmamanager. Daarnaast levert hij/zij daarvoor in het bijzonder een bijdrage aan het opzetten van de projectorganisatie en aan de inrichting van de projectwerkprocessen conform IPMA zoals toegepast binnen RVO.nl.
Om projecten op een transparante manier ten uitvoer te brengen, maakt de projectsecretaris gebruik van projectmanagementmethodieken en stelt deze op een begeleidende manier ter beschikking aan het projectteam en haar stakeholders. Daarnaast ondersteunt de kandidaat de projectleider/programmamanager bij:
het onderhouden van de projectmanagementproducten (PID, projectregister, stuurgroepstukken, etc.) het inplannen van overleggen, het inrichten en voeren van een portfolio-, programma- en projectadministratiehet beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftwarehet opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewakinghet registreren en opstellen van actielijsten, issue logs, RfCs (requests for changes), risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingenhet bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedureshet onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil)het opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)het signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen
Functie-eisenEisen:
WO werk- en denkniveau;Prince 2 of IPMA-D / IPMA-PMO;Agile Scrum Foundation;Ervaring als projectmanagement ondersteuner met daarbij als belangrijke aspecten: project hygiëne en de kwaliteit van het uiteindelijke resultaat (1 jaar);Ervaring met training / opleiding / coaching (1 jaar).

Wensen:
Ervaring met gevestigde project- en programmamanagement methodieken;Affiniteit met ICT en risicomanagement;Ervaring met Microsoft Office toepassingen en Projects.
ArbeidsvoorwaardenIn overleg.
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-03-22 tot 12.00 uur.