Projectondersteuner
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met de gemeente Koggenland zijn wij per direct op zoek naar een projectondersteuner! Ben je direct inzetbaar en weet jij wat in deze functie van je verwacht wordt? Dan komen wij heel graag met je in contact!
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur opdracht: tot en met 31 december 2023
Uren: 32-36 uur per week
De afdeling Bestuur vertaalt lokale, regionale en landelijke (maatschappelijke) ontwikkelingen in strategische adviezen, projecten, (integraal) beleid en (integrale) uitvoeringsplannen. De afdeling is verantwoordelijk voor het realiseren van de ambtelijke en bestuurlijke doelstellingen op strategisch en tactisch niveau en is verantwoordelijk voor de doorvertaling naar de afdeling Dienstverlening in beleidsontwikkeling en uitvoeringsplannen. Voor het realiseren van de doelstellingen initieert de afdeling participatietrajecten met inwoners en ondernemers en geeft invulling aan initiatieven van inwoners. De afdeling is de spil tussen het College, Gemeenteraad, ambtelijke organisatie en inwoners en informeert de stakeholders periodiek en zorgvuldig.Notuleren en organiseren van overleggen;Agendabeheer van projectleiders, zoals inplannen van diverse overleggen;Het ondersteunen bij het opstellen van projectdocumenten;Ondersteuning bij termijnbewaking en projectdoelstellingen;Ondersteunen bij het opstellen van inkoopdocumenten en overeenkomsten;Ondersteunen bij digitale archivering (corsa en teams);Verzenden van diverse documenten, zoals brieven, offerteuitvragen, etc.;Signaleren van mijlpalen op de projectenkalender;Beheer van de projectenkalender;Signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en ideeën en deze in samenwerking met het team vertalen naar mogelijkheden;Opstellen en actueel houden van werkprocessen in samenwerking met het team;Verrichten van overige werkzaamheden in het belang van de organisatie.
Functie-eisenMinimaal Mbo- niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.Werkervaring met de genoemde werkzaamheden;Er is sprake van een pilot projectondersteuning, dus ervaring is een pré.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2545,- maximaal €3612,-, schaal 7, conform cao gemeenten;Een reiskostenvergoeding afhankelijk van jouw reisafstand;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag en een eindejaarsuitkering;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
