Officemanager/Coördinator opleiding en trainingen

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij een administratief talent en iemand die processen goed kan overzien? Haal jij voldoening uit de werkzaamheden van een Officemanager? Dan zijn wij op zoek naar jou!Cicero Zorggroep is op zoek naar een officemanager/coördinator voor het Bedrijfsbureau te Brunssum. Het betreft een leidinggevende functie van 3 á 4 maanden voor 28 uur per week.Als officemanager/coördinator op de afdeling opleiding en trainingen ben je verantwoordelijk voor: De procesoptimalisatie binnen de afdeling administratie. Je kent de processen van A- Z  en weet de knelpunten te vinden; Het coachen en motiveren van medewerkers op de afdeling administratie; De uitvraag van leerwerkplekken binnen de organisatie; Administratieve werkzaamheden op het gebied van opleidingen. Denk hierbij o.a. aan diverse registraties, aanmeldingen van kandidaten bij opleidingsinstituten en assessments aanvragen en het opstellen van MARAP;De contacten met opleidingsinstituten over BOL en BBL opleidingen, stages, de leerlingen en je collega's van HR administratie. Functie-eisenJe hebt minimaal enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie als officemanager, managementassistent(e) of coördinator administratie;Je hebt minimaal een mbo diploma;Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten en bewaken van administratieve processen;Je hebt kennis op het gebied van opleidingen/trainingen;Bij voorkeur ervaring met AFAS;Goede beheersing van de Nederlandse taal.ArbeidsvoorwaardenEen uitdagende functie voor 28 uur bij een zorginstelling voor 3 á 4 maanden;Een goed salaris van maximaal € 40 ,-  euro per uur;Doorbemiddeling door Driessen bij einde dienstverband;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op, je ontvangt 8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitkering over je verdiende salaris;Een reiskostenvergoeding conform regeling van de opdrachtgever, dit is afhankelijk van het aantal kilometers en reisdagen.