Organisatietalent / Officemanager

Ben jij een kei in organiseren en houd je van afwisseling? 
Maak jij het graag mogelijk dat onze helden voor verse groente & fruit kunnen zorgen?
Wil jij werken bij een klein, maar sterk groeiend bedrijf met internationale contacten, Hollandse nuchterheid en een geweldig team?

Dan zijn wij van Fine Fruits in Poeldijk op zoek naar jou! We heten jou graag van harte welkom als:

Organisatietalent
[30-38 uur]


Wat ga je doen?

Voor jou geldt: hoe meer afwisseling, hoe beter! De verhuizing naar ons nieuwe pand organiseren, een website en socials regelen, cijfers inzichtelijk presenteren en kantoormateriaal inkopen. Dit is zomaar een greep uit jouw takenpakket. We noemen jou daarom ook wel De Alleskunner, De spin in het web, of Het manusje van alles. Jij bent namelijk zo iemand die zich het liefst in het hart van de organisatie begeeft en daarmee ook in het hart van het team!

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als de directie voor alle organisatorische zaken. Eigenlijk kun je stellen dat het team zorgt voor gezonde groente & fruit en jij voor alles daar omheen. Je proeft daardoor aan de vakgebieden facility, finance, safety, human resources, sales en communicatie. Je hoeft echter niet overal expert in te zijn. We hebben een goed netwerk aan interne en externe specialisten met wie je kunt sparren. Met jouw werk ben je een belangrijke schakel binnen onze hele organisatie. Je bent dan ook de rechter hand van de directeur en vervangt hem bij afwezigheid.

Persoonlijke betrokkenheid en knopen doorhakken gaan bij Fine Fruits prima samen. Je communiceert wat af in het Nederlands, Engels en soms zelfs Frans, per mail, telefoon en live om dingen voor elkaar te krijgen waarmee je het team verder helpt. Jij maakt van het werk een goed geolied feestje!

Zo kan je dag eruit zien:


Je hebt een afspraak met teamleider Mateus over de indeling van het nieuwe pand. Wat hebben de werkruimtes nodig? Wat is praktisch en fijn en hoe maken we de kantine gezellig en relax?
Jij vult jouw to-do list aan, zet gelijk alvast wat acties uit en gaat dan langs Almir. Hij is je baas, maar het voelt meer als een tandem. Jullie sparren en schakelen graag om samen mooie dingen voor het team voor elkaar te krijgen. Dit keer wil Almir een nieuwe netmachine aanschaffen. Jij hebt de cijfers handig uit het systeem gehaald, zodat hij de juiste input heeft om te beslissen. Yes, het gaat lukken!
Na de brainstorm bestel je nieuwe bordjes met veiligheidsinstructies en dan is het tijd voor de lunch. Hier plan jij altijd extra tijd voor in, want er zijn altijd mensen die jou dan even wat willen vragen. Fijn om iedereen even te spreken, zo proef je de sfeer en natuurlijk de verse avocado’s!
Na de lunch ga je aan de slag met het opstellen en uitzetten van een nieuwe vacature, want we hebben genoeg werk vanuit Frankrijk. Je denkt na hoe je het inwerkprogramma nog beter en leuker kunt maken. Natuurlijk houd je het team van iedere wijziging op de hoogte met een informatiemail en een praatje bij de koffie.
Je helpt jouw collega nog even met wat sales zaken en checkt dan je agenda voor morgen. Een interessante planning, maar hoe het echt gaat, dat is iedere dag weer een verrassing!


Hoe ziet jouw team eruit?

Ons heldenteam bestaat nu nog uit 10 enthousiaste en hardwerkende Fine Fruit-toppers, maar mag volgend jaar twee keer zo groot zijn. Het kantoorteam bestaat uit teamleider Mateus en salestijger Lea. De sympathieke Almir is een echte vakman die gelooft in de kracht van teamwork. Doen wat je leuk vindt en doen waar je goed in bent vindt hij het belangrijkst. De specifieke kennis die daarvoor nodig is kun je leren en daar geeft hij jou en het team alle gelegenheid voor. Het mooie is dat je zelf de rest van het team mag gaan vormen.

Wat kun je van ons verwachten?


Je krijgt een veelzijdige en uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief.
Een fijne werkplek met een informele en collegiale sfeer, waar we samen hard en met plezier werken.
Een marktconform salaris van € 2.500 – 3.000,- bruto per maand op fulltime basis met groeiperspectief.
Een goed inwerkprogramma, waaronder een ontwikkelassessment van onze bedrijfscoach en een bezoek aan het Franse hoofdkantoor.
Gelegenheid tot het volgen van cursussen, training on the job, coaching en opleiding.
Natuurlijk dagelijks verse avocado’s bij de lunch!
Volop mogelijkheden om met de organisatie mee te groeien.


Wat neem jij mee?


Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
Het helpt als je wat woorden Frans spreekt, of de basis wilt leren.


Welkom bij Fine Fruits!

Fine Fruits Company is specialist in het om- en verpakken van groenten en fruit voor de Franse markt. Sinds 2 jaar vormen we de Nederlandse dependance van de grote Franse supermarktketen Grand Fresh. We hebben zo de ideale mix van de persoonlijke betrokkenheid van een kleine organisatie & de professionaliteit van een groot bedrijf. We hebben internationaal al ruim 30 jaar een steady positie van een populair goed verkocht merk en genieten tegelijkertijd van de daadkracht van een zelfstandige organisatie in Nederland. Door slim organiseren, jarenlange ervaring en teamwork hoeven wij niet te kiezen tussen snelheid en kwaliteit.

Kom je kennismaken?

Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan, stuur dan z.s.m. een mailtje naar almir.dedovic@finefruitscompany.nl. Heb je vragen over de functie, bel Almir dan gewoon even op 06-41350265.

Wij maken graag kennis met je en zijn nieuwsgierig naar jouw wensen en ambities!