Office medewerker

Vanwege de groei en daarmee de ontwikkeling van onze organisatie zijn wij op zoek naar een 

Office medewerker
(32 – 36 uur)

H2K organiseert al meer dan 15 jaar brandweeropleidingen en industriële trainingen, detacheert repressief brandweerpersoneel en adviseert bedrijven en organisaties ten aanzien van uiteenlopende veiligheidsvraagstukken. 
Onze dienstverlening wordt gekenmerkt door specialistische kennis, maatwerk en innovatieve oplossingen. Sinds 1 juli 2022 zijn wij gevestigd in ons nieuwe kantoor aan de A4 in Vlaardingen, dicht tegen het Rotterdamse havengebied aan. Daarnaast beschikken we in Dordrecht over onze eigen opleidingslocatie. Onze snelgroeiende organisatie bestaat uit een enthousiast team met een grote passie voor onze dienstverlening. 

De functie

Jij bent de spil van onze organisatie. Je staat onze contacten telefonisch te woord en ontvangt onze bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer, de inkoop van kantoorartikelen, het verwerken van in- en uitgaande post en het beheer van onze contractenadministratie. Je stelt lesmappen samen, maakt hotel- en reisreserveringen en zorgt voor het versturen van presentielijsten, certificaten en diploma’s aan onze opdrachtgevers.
Je zorgt voor een representatieve en productieve kantooromgeving. Je belegt vergaderingen en bijeenkomsten en voert algemene secretariële werkzaamheden uit. Verder ben je actief betrokken bij het plannen en organiseren van activiteiten en events.

Ons aanbod

Wij bieden je een veelzijdige functie aan in onze professionele en dynamische organisatie, waar in een informele en collegiale sfeer met elkaar wordt samengewerkt en volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Bij de functie past een goed vast salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een bonusregeling. 

Jouw profiel

Wij zoeken voor deze veelzijdige functie een representatieve, klantvriendelijke, communicatief- en sociaalvaardige collega. Je kunt zelfstandig werken, neemt het initiatief en je voelt je betrokken bij je werkzaamheden. Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt goed overweg met Microsoft Office.

Kern van de activiteiten


Je staat onze klanten te woord en ontvangt onze bezoekers op kantoor
Je beheert onze contractenadministratie
Je draagt zorg voor algemene secretariële ondersteuning
Je levert ondersteuning bij interne en commerciële bedrijfsactiviteiten


Interesse?

Ben je geïnteresseerd en denk je te voldoen aan het geschetste profiel, mail dan je motivatie en CV voor 31 januari 2023 naar (m.troost@h2k.nl). Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marco Troost (010 – 313 89 47). 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.