Office Manager
Jij bent een echte aanpakker die mensen een welkom gevoel geeft. Mensen ontlasten en zorgen dat alles op rolletjes loopt zit in jou van nature. Je helpt je collega's met vragen en je ontvangt klanten met een grote glimlach. Naast de nodige facilitaire en administratieve ondersteuning, ga je o.a. ook aan de slag met Social Media, zoals Instagram en Facebook. Maak jij de volgende ''story'' voor ons account?
Overmorgen werk jij op een unieke locatie in een stijlvolle omgeving. Je krijgt 30 enthousiaste collega's. Dit verzekeringskantoor is een allround intermediair advieskantoor en werkt samen met (gespecialiseerde) verzekeraars. Ze richten zich op advisering en verzekeren van vermogende particulieren en ondernemers. De communicatie richting relaties is formeel, de werksfeer op kantoor is informeel. Zo worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd met elkaar.FunctiebeschrijvingJe begint je dag en gaat aan de slag met je inbox. Je checkt de voorraad, vult aan en zorgt ervoor dat alles netjes is. Als officemanager ben jij ondersteunend aan het Management team. Zij hebben allerlei leuke ideeën en aan jou om hier voor te zorgen dat dit mooi word vertaald in de werkelijkheid. Je hebt contact met iedereen binnen het gebouw over bijvoorbeeld de schoonmaak, elektriciteit, tuin etc. Een terugkomend evenement is de kunstbeurs PAN in Amsterdam. Jij organiseert de netwerkborrels, deelt kaarten uit en onderhoudt het contact met de sponsoren. Meer variatie in je baan kan je bijna niet verzinnen toch?Functie-eisenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dag tot dag reilen en zeilen op ons kantoor. Jij bent een echte alleskunner en je vindt het leuk om mensen te faciliteren. Doordat jij verantwoordelijk bent voor uiteenlopend taken, is het belangrijk dat je goed kunt plannen en schakelen.Beschik jij over de volgende punten?• Je hebt MBO+ werk en denk niveau;• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig;• Je bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week;• Je hebt een hoog serviceniveau.ArbeidsvoorwaardenVoor deze toffe functie word je beloond met een salaris tussen de €2.750 - €3.350 bruto per maand afhankelijk van jouw leeftijd en werkervaring. Je gaat direct op contract bij de organisatie, waardoor je gelijk profiteert van de secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een premievrij pensioen, deelname aan de collectieve zorgverzekering en korting op je verzekeringen.
