Office Assistent Raad voor de Kinderbescherming

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met de Raad voor de Kinderbescherming in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar 3 Office Assistenten / Management Assistenten. Het betreft een functie voor 32 uur per week voor de duur van 6 maanden. Met kans op verlenging bij goed functioneren!Een Office Assistent richt zich op de brede invulling van diverse operationele taken en biedt op proactieve wijze praktische en operationele ondersteuning in en tussen de integrale teams, zodat de teams zich kunnen focussen op het primaire proces. Ben jij iemand die ervaring heeft in secretariële werkzaamheden en beweeg jij makkelijk mee met verschillende en veranderende behoeften, lees dan nu verder! Voor het team ben jij een echte spin in het web en tevens de eerste contactpersoon die praktische zaken regelt voor één of meerdere teams. Het betreft het administratief & logistiek ondersteunen bij o.a. eenvoudig uitzoekwerk, storingen, bestellen van kantoorartikelen, cadeaubonnen en bloemen en het verspreiden van communicatie naar het team. Ook het bieden van ondersteuning bij het maken van roosters en het registreren van het ziekteverzuim valt binnen het takenpakket. Bij de komst en vertrek van een medewerker ben jij diegene die alles regelt van A tot Z.Wat ga je doen?Agendabeheer;Afspraken maken;Overleggen met teams intern;Het bijwonen van de teambijeenkomsten;Het bijhouden van de besluiten/actielijst;Het reserveren van vergaderruimtes;Het inplannen van overleggen.Functie-eisenJe beschikt over MBO werk- en denkniveau;Jij hebt een secretariële of een hospitality achtergrond.Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en met facilitaire processen;Je hebt een proactieve werkhouding, je kunt snel schakelen tussen dagelijkse werkzaamheden en ad hoc taken en je weet van aanpakken;Je ziet het werk liggen, je werkt zelfstandig, je beschikt over een probleemoplossend vermogen en kan zaken je snel eigen maken;Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheden;Je werkt in teamverband in een zelf organiserend team. Hierdoor wordt er een groot beroep gedaan op je zelfstandigheid en denk je mee over het vormgeven van je team.ArbeidsvoorwaardenEen marktconform salaris in schaal 6, dit komt neer op € 2482,59 tot € 3097,92 bruto per maand op fulltime basis. Inschaling is op basis van opleiding en werkervaring;Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Private lease korting;Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.