Office Assistent
Ben jij een echte administratieve duizendpoot? En vind jij het heerlijk als je afwisselende taken hebt? Dan hebben wij een geweldige functie voor jou beschikbaar!Momenteel hebben wij een geweldige afwisselde nieuwe vacature in regio Beesd! Ben jij benieuwd, lees hieronder dan snel verder!Onze opdrachtgever; een productiebedrijf gespecialiseerd in vervoersmiddelen is op zoek naar een Office Assistent. Zo heeft zij ong. 45 man werken op de locatie in Beesd, waaronder ook de directie op kantoor.Je beschikt over kennis in de administratieve wereld en staat stevig in je schoenen. Je hebt veel contact met collega's, maar werkt voornamelijk zelfstandig.Daarnaast ben jij de rechterhand van de directie. Belangrijk is dat jij de Nederlandse taal uitstekend spreekt. Gelieve spreek jij daarnaast of Engels of Duits. Mocht je Turks spreken dan is dit een pré. De directie spreekt voornamelijk Turks, Engels of Duits.Wat worden jouw werkzaamheden:Officiële documenten zoals o.a. leveranciersfacturen, bankafschriften, brieven e.d. communiceren naar het hoofdkantoor en uploaden in het SAP-systeem.Facturen via post verzenden naar klanten.Het ondersteunen van de verkoop- en marketingevenementen op locatie, waaronder organiseren van catering in samenwerking met het hoofdkantoor.Controleringen doen van de onkostendeclaraties.Bedrijfssaldo's op de debiteuren- en crediteurenrekeningen controleren.Uploaden van facturen met de juiste kostenplaats.Voorbereidingen treffen voor belastingaangiften.Coördineren leveringen van productbrochures en promotiemateriaal als ondersteuning voor de verkoopafdeling.Organiseren van transacties met douane-vervoerders en derde partijen.Aanleggen van dossiers van alle verkochte voertuigen incl. aanvullende documenten en deze op dossierbasis bewaren, controleren en archiveren.Archiveren van alle officiële documenten binnen het bedrijf.In overleg behandelen verzoeken van de belastingdienst.Functie-eisenWie ben jij?Je beschikt over aantoonbare ervaring als Office Assistent.Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding richting boekhouding/ administrateur.Je staat stevig in je schoenen en kunt goed zelfstandig werken.Je beschikt over een proactieve houding en bent klant- en servicegericht.Je bent een echte teamspeler.Je beschikt over een goede beheersing van MS-office.Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.Je bent woonachting in de omgeving.Je beheerst de Nederlandse, Engelse of Duitse taal uitstekend in woord en geschrift. Turks is een pré.ArbeidsvoorwaardenWat kunnen wij jou bieden?Een functie van 24 uur per week, bij groei kunnen uren uitgebreid wordenBrutosalaris van €3.650 per maand op fulltime basis. CAO Metaal en Techniek.Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.Herken jij jezelf in dit profiel én ben jij ook zo enthousiast? Solliciteer direct, stuur je CV + een motivatie of bel! 0345 769 212.
