Office Assistant

Onze opdrachtgever; een productiebedrijf gespecialiseerd in vervoersmiddelen is op zoek naar een Office Assistent. Zo heeft zij ong. 45 man werken op de locatie in Beesd, waaronder ook de directie op kantoor.FunctiebeschrijvingJe beschikt over kennis in de administratieve wereld en staat stevig in je schoenen. Je hebt veel contact met collega's, maar werkt voornamelijk zelfstandig.Daarnaast ben jij de rechterhand van de directie. De Nederlandse taal is een must. Daarnaast spreek je of Engels of Duits. Mocht je Turks spreken, dan is dit een pré.Functie-eisenWat worden jouw werkzaamheden:Officiële documenten zoals o.a. leveranciersfacturen, bankafschriften, brieven e.d. communiceren naar het hoofdkantoor en uploaden in het SAP-systeem.Facturen via post verzenden naar klanten.Het ondersteunen van de verkoop- en marketingevenementen op locatie, waaronder organiseren van catering in samenwerking met het hoofdkantoor.Controleringen doen van de onkostendeclaraties.Bedrijfssaldo's op de debiteuren- en crediteurenrekeningen controleren.Uploaden van facturen met de juiste kostenplaats.Voorbereidingen treffen voor belastingaangiften.Coördineren leveringen van productbrochures en promotiemateriaal als ondersteuning voor de verkoopafdeling.Organiseren van transacties met douane-vervoerders en derde partijen.Aanleggen van dossiers van alle verkochte voertuigen incl. aanvullende documenten en deze op dossierbasis bewaren, controleren en archiveren.Archiveren van alle officiële documenten binnen het bedrijf.In overleg behandelen verzoeken van de belastingdienst.ArbeidsvoorwaardenWat kunnen wij jou bieden?Een functie van 24 uur per week, bij groei kunnen uren uitgebreid wordenBrutosalaris van €3.650 per maand op fulltime basis. CAO Metaal en Techniek.Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer direct, stuur je CV + een motivatie of bel! 0345 769 212