Medewerker zaalverhuur

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingGa jij nauwkeurig te werk? Kan jij goed het overzicht behouden? Ben jij graag proactief bezig? Dan zijn wij op zoek naar jou!In samenwerking met de bibliotheek Neude zijn wij op zoek naar een medewerker Zaalverhuur. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de behandeling van zowel particuliere en zakelijke aanvragen op het gebied van zaalverhuur en intern ruimtegebruik voor de nieuwe Centrale Bibliotheek op de Neude. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken die hierbij komen kijken.Spreekt het bovenstaande jou aan en ben jij 24 uur per week beschikbaar voor minimaal 2 of 3 maanden met kans op verlenging? Solliciteer dan nu!Behandelen van particuliere en zakelijke aanvragen op het gebied van zaalverhuur en intern ruimtegebruik;Meedenken over het efficiënt inrichten omtrent procedures van vraag en aanbod;Kennen van de behoefte van de interne en externe klanten en sluit aan op hun wensen binnen de gestelde kaders;Halen van inspiratie uit de unieke omgeving en vertaalt dat in de mogelijkheden;verwerken van informatie, aanvragen en reserveringen in Smart Event Manager (SEM);Opstellen van offertes, deze versturen naar de klant en zorgen voor opvolging ;Verwerken van reserveringen, bevestigen van afspraken, en afhandelen van administratie volgens afspraken na afloop van verhuur;Samenwerken met verschillende afdelingen, leveranciers en opdrachtgevers;Opstellen van werkbrieven in SEM en deze brieven vertalen naar de werkvloer;Informeren van leveranciers over afspraken en bijzonderheden en het zijn van een aanspreekpunt voor opdrachtgevers en leveranciers tijdens de uitvoer van verhuur en ruimtegebrek;Bewaken van klanttevredenheid en proactief oplossen van voorkomende problemen;Nauw samenwerken met en ondersteunen van de Coördinator Zaalverhuur en Evenementen.Functie-eisenJe hebt tenminste een afgeronde MBO+opleiding, bij voorkeur op het vlak van evenementenorganisatie;Ervaring in horeca- of evenementenbranche, specifiek met zaalverhuur;Kennis van Smart Event Manager (SEM) is een pré.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;Een reiskostenvergoeding van 19 cent per km vanaf 10 kilometer enkele reis;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2.107,- tot €2.873 , / schaal 6, conform cao Openbare Bibliotheken;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;