Microsoft 365 specialist

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.FunctiebeschrijvingStandplaats: ZoetermeerStartdatum: 01-09-2023Einddatum: 01-09-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 32Online sinds: 19-07-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Zoetermeer zoeken we een Microsoft 365 specialist.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.BedrijfscultuurDe gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.FunctiebeschrijvingAfdeling:Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden' maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega's en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.Opdracht:Hallo, ik ben specialist met MS365Onze wereld wordt steeds digitaler….dus ontwikkelen wij mee! We maken steeds meer gebruik van Microsoft 365 en we willen zo veel als mogelijk uit applicaties als Teams, OneDrive en OneNote halen wat erin zit en het goed toepassen. De specialist die daarbij helpt houdt ervan om de nieuwste ontwikkelingen van Microsoft 365 op de voet te volgen en deze te promoten.Niet alle ontwikkelingen zijn direct toepasbaar en soms wat ingewikkeld voor onze collega's, dus de specialist helpt bij het praktisch toepassen in het dagelijks werk en het simpel houden. De specialist is de motor die het digitaal samenwerken verbetert door het gebruiken van M365 producten in de organisatie. Dit doet de specialist, als de situatie daarom vraagt, samen met andere specialisten op automatisering-, functioneel- en informatiebeheer gebied.De specialist heeft een regiefunctie bij het creëren van een community die digitaal samenwerkt. In deze community maakt de specialist slim gebruik van DigiCoaches, collega's die andere collega's met een korte vraag even op weg helpen.Taakomschrijving:Als specialist ben je dé expert op gebied van digitaal samenwerken, met kennis van en ervaring met de mogelijkheden van de Microsoft 365-suite en de onderliggende inrichting en techniek. Je zorgt voor vernieuwing op de digitale werkplek en meer kennis van de digitale mogelijkheden bij collega's.Dit ga je doen:- Je gaat aan de slag met de organisatie om digitaal samen te werken met Microsoft 365 producten door de mogelijkheden toe te passen in het dagelijks werk;- Je hebt een regiefunctie in de community waar digitaal samenwerken wordt ontdekt, ontwikkeld en ondersteund;- Je zorgt voor een goede bezetting van het aantal digicoaches en deelt praktische kennis met nieuwe digicoaches;- 1 keer per maand met kom je met de digicoaches bij elkaar om veel gestelde vragen te bespreken en kennis te delen;- Je brengt verbeteringen aan in de Microsoft 365 omgeving en snapt wat er onder de motorkap gebeurt.Dit kun je:- Je voelt je zeer comfortabel met het gebruik van digitale middelen en wilt van nature op de hoogte blijven van de laatste mogelijkheden;- Je kunt praktische toepassingen bedenken met de digitale mogelijkheden van Microsoft 365 producten;- Je bent communicatief sterk en treedt naar buiten als er vernieuwingen zijn waar collega's van moeten weten;- Je kunt je enthousiasme overbrengen op anderen en daarmee een community opbouwen die zich bezighoudt met digitaal samenwerken;- Je bent in staat om wijzigingen in de Microsoft 365 omgeving door te voeren;- Je kunt gegevens die uit de Microsoft 365 omgeving komen vertalen naar logische vervolgstappen die de organisatie of een afdeling kan maken op het gebied van digitaal samenwerken.De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 08 augustus van 09:30 uur tot 15:00 uur.Functie-eisen- Je hebt minimaal in het bezit van Microsoft 365 Fundamentals certificering;- Je bent in het bezit van aanvullende Microsoft 365 certificaat;- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als MS365 specialist binnen adoptietrajecten in een organisatie met meer dan 50 medewerker;- Je hebt aantoonbare kennis van Active Directory en Azure AD;- Je hebt aantoonbaar werkervaring met het opzetten, onderhouden en promoten van een community die digitaal samenwerken stimuleert;- Je hebt aantoonbaar werkervaring met kennisborging voor beheer en eindgebruiker;- Een motivatie en een referentie zijn een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 65,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.