Medewerker personeels- en salarisadministratie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij klantgericht, werk je accuraat, werk je graag cijfermatig en met systemen en ben je een expert in het werken met Excel? Dan hebben wij een mooie functie voor jou als medewerker personeels- en salarisadministratie.
Werken voor twee ministeries tegelijk: Economische Zaken en Klimaat én Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Dat alleen al maakt jouw baan als medewerker personeels- en salarisadministratie in Den Haag bijzonder. Je focus ligt op het financiële gedeelte van de HR-administratie. Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om mee te denken over de ontwikkeling en verbetering van onze processen. Reken dus op uitdaging en afwisseling!
Je komt te werken binnen het cluster P&O Services van de afdeling Personeel&Organisatie (P&O). De afdeling P&O werkt voor de kerndepartementen van de ministeries Economische Zaken & Klimaat (EZK) en Landbouw Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). P&O Services streeft naar excellente P&O dienstverlening. Wij vervullend drie hoofdtaken: Administratie, Support en Data.
Samen met je collega's lever je dienstverlening voor de in-, door- en uitstroomprocessen binnen de ministeries en hun uitvoeringsorganisaties. Dit zijn taken die niet door P-Direkt, de HR-dienstverlener van de Rijksoverheid, worden verzorgd. Het team zorgt ervoor dat onder meer aanstellingen en Verklaringen Omtrent het Gedrag goed geadministreerd zijn in de systemen. Jij richt je samen met twee collega's op de complexere salariszaken, zoals:
Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en facturering van detacheringen.Het zorgdragen voor facturatie op het gebeid van de ABP, APG, UWV en Loyalis.Het doorberekenen van financiële ontvangsten aan de onderdelen van het ministerie op het gebied van o.a. de wet Arbeid en Zorg (WAZO), de wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), Werhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en de Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA).Je houdt overzicht op de nieuwe meldingen betreffende WW (van het UWV), uitkeringen en geeft de juiste informatie door aan de financiele afdelingen waar je mee samenwerkt.Geven van opdrachten tot betaling aan de Belastingdienst i.v.m. de maandelijkse loonheffingen en Penioenfonds i.v.m. pensioenpremies afdrachten.Correspondentie van het ABP, APG, UWV en Loyalis v.w.b. binnenkomende bedragen verwerken en archiveren.
Als team zitten we midden in een transitie naar een optimale klantgerichte dienstverlening waarmee we de ministeries de best mogelijke ondersteuning bieden. Niet meer de afgebakende taken voor elke collega. Maar een dynamisch team waarin we van elkaars kennis gebruikmaken en elkaars achtervang zijn. Daarin is voor jou een belangrijke rol weggelegd. Allemaal staan we open voor jouw kijk op zaken en je voorstellen om processen te verbeteren of efficiënter in te richten. En voor de slimmigheden die jij bedenkt om bijvoorbeeld een taak te digitaliseren of een berekening in Excel te automatiseren. Zo help je om ons werk leuker, efficiënter en klantgerichter te maken.Functie-eisenWie zoeken wij? Jij bent pro-actief, klantvriendelijk, kunt goed samenwerken en je werkt secuur. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en je hebt een administratieve achtergrond. Daarnaast heb je gevoel voor automatisering en kennis van Office applicaties (als Excel en Word) en MS Teams.
Binnen P&O Services vinden wij het belangrijk om ons werk continu te verbeteren. Dit vraagt van jou om in de uitvoering van jouw werk oog te hebben voor verbeter mogelijkheden. Je weet je snel een goed beeld te vormen van de dienstverlening die we bieden aan onze klanten en bent voortdurend scherp op mogelijkheden om de informatiestromen en administratieve processen daarachter te verbeteren. Kan het efficiënter of sneller? Dan kom jij met creatieve en innovatieve oplossingen. Jouw voorstellen breng je op een heldere en logische manier over op je collega's. In je dagelijkse werk komt jouw vermogen om snel te schakelen tussen de verschillende financieel-administratieve taken goed van pas.
Wat we verder vragen:
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en affiniteit met financien;Je bent digitaal vaardig (office applicaties als Word en MS teams) en met name deskundig in het werken met Excel;Je hebt kennis van personeels- en salarisadministratie of bent bereid om hiervoor opleidingen te volgen; bijvoorbeeld voor het Praktijkdiploma Loonadministratie;Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met ons personeelsinformatiesysteem P-direkt;Je bent communicaties sterk, zowel mondeling als schriftelijk;Je kan zelfstandig handelen en bent ook samenwerkingsgericht.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao Rijk, schaal 9 van € 3119,04 t/m € 4374,95;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;Een eindejaarsuitkering;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
