Medewerker Prolongatie en Maatschappijen

Medewerker Prolongatie en Maatschappijen
Standplaats Den Bosch

Welkom bij VLC & Partners!

In tijden van verandering zijn de ogen gericht op de toekomst. Bij VLC & Partners werken ongeveer 450 professionals op het gebied van Risk Management, Employee Benefits en Private Insurance. Met onze unieke totaalaanpak brengen wij risico’s van klanten in beeld en adviseren wij over deze risico’s in specifieke sectoren.

We richten ons voornamelijk op de grootzakelijke markt en op de welgestelde particulier. Daarbij ligt onze focus op het verkennen, het voorkomen en -waar nodig- het verzekeren van de risico’s.

VLC & Partners is de Nederlandse adviseur op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. Met de unieke totaalaanpak brengen professionals de risico's van klanten in beeld en adviseren zij over deze risico's in specifieke sectoren. VLC & Partners richt zich op de mkb-markt, de grootzakelijke markt en de welgestelde particulier. Daarbij ligt de focus op het verkennen, het voorkomen en - waar nodig - het verzekeren van risico’s.

Jouw functie Medewerker Prolongatie en Maatschappijen

Kom jij het Finance team in ’s-Hertogenbosch versterken? Dit hechte topteam zoekt elkaar zowel op kantoor, maar ook tijdens een borrel op het terras op. Zij werken gezamenlijk aan de optimale dienstverlening voor onze klanten. In deze rol ben je de spin in het web aangaande de verschillende betalingen en prolongaties van onze klanten. Ga jij deze uitdagende functie binnen een sterk groeiende organisatie aan? 

Je maakt onderdeel uit van het Team Finance; het team dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de betalingen en facturen van klanten. Daarbij is het belangrijk dat je inzicht hebt in welke betalingen op de juiste manier worden behandeld. Iedere dag is ook weer anders, bijvoorbeeld door vragen van collega’s en verzekeraars. Om dit goed te kunnen oppakken heb jij de juiste onderzoekende instelling nodig, waarbij je geregeld contact legt zowel in- als extern. Jij haalt dus energie uit het oplossen van administratieve verschillen. Jij bent tevens niet bang om kritisch te kijken naar de processen en mogelijk ook verbeteren waar nodig, uiteraard in teamverband.

De taken en verantwoordelijkheden die bij deze functie horen zijn onder andere:


Het verwerken van de prolongaties, zowel beurs, volmacht als provinciaal;
Het opmaken van de rekening couranten van de provinciale maatschappijen;
De termijnafsluitingen van de volmacht en de beurs maatschappijen en hele administratieve afwikkeling daarvan;
Het verwerken van de poststroom voor team maatschappijen, zowel fysiek als digitaal.


Je herkent jezelf in


MBO / HBO werk- en denkniveau verkregen door een vakopleiding en/of relevante werkervaring;
Kennis van facturering en beheer rekening courant;
Gedegen kennis van Excel;
Werkervaring binnen de verzekeringen of een intermediair is een pré;
Kennis van de Level-applicatie van CCS is een pré;
Analytisch, kritisch, oog voor detail;
Collegiaal ingesteld.


Dit krijg je

VLC & Partners vindt het belangrijk dat je een baan hebt die goed past in jouw leven, die je energie geeft en bovenal bijdraagt aan de ontwikkeling van jouw talent. In een organisatie waar je gelukkig bent, presteer je beter en bereik je meer. Gedrevenheid is belangrijk in de organisatie en wordt beloond; er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden wij jou:


Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid in een informeel team waar ruimte is voor initiatieven en ideeën;
Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring), goede pensioenregeling, halve 13e maand, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen, waarvan 5 vakantiedagen zijn opgenomen in een keuzebudget;
In dit keuzebudget zit ook de waarde van je vakantiegeld en een halve 13e maand. Het is aan jou (maandelijks) te bepalen hoe je dit keuzebudget in wilt zetten: extra verlof, extra pensioen of extra salaris. We bieden ook diverse mogelijkheden om te werken aan je ontwikkeling en carrière binnen VLC & Partners;
Laptop voor als je op andere locaties en of ook thuis gaat werken;
Ruimte voor een goede werk-privé balans;
Sfeervol kantoor in het centrum van Den Bosch, 2 minuten van het station.


Wat vragen wij van jou?

Bij VLC & Partners zijn we altijd op zoek naar verbetering dus ook jouw initiatief op verbeterings-mogelijkheden wordt gewaardeerd. Je denkt actief mee over hoe we de klant kunnen ontzorgen door de administratie aan de achterkant piekfijn te laten verlopen. Klant- en resultaatgericht werken doe je van nature en je kunt ook in drukke tijden het overzicht bewaren en de juiste prioriteiten stellen. Klanten willen goed en snel geholpen worden dus kwaliteit en snelheid moet je kunnen combineren. 

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Herken jij jezelf in ons verhaal en ben je geïnteresseerd in deze vacature? Wij drinken graag een kop koffie met je. Bel of mail gerust met Mariëlle Heijkant, HR Adviseur, marielle.heijkant@vlc-partners.nl / 06-14585193 of 013-5942828.

Op onze website Werken bij dé Nederlandse risicomanager https://www.vlc-partners.nl/nl/werken-bij vind je al onze huidige vacatures. Wij zijn altijd geïnteresseerd in talenten/professionals met een achtergrond in verzekeringen of risicoadvies en komen graag met je in contact. Stuur een CV met een korte motivatie naar onze afdeling Human Resource Management hrm@vlc-partner.nl. Je hoort altijd van ons!

Het sollicitatieproces bestaat uit meerdere gesprekken o.a. met de afdelingsmanager en HR.