Management ondersteuner Dienst Publiek en Communicatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingWil jij als managementondersteuner werken in een organisatie met een prettige werksfeer en met korte lijnen? Is de rol van managementondersteuner je op het lijf geschreven en krijg je energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. De deadline van deze functie is 11 augustus, dus mocht je interesse hebben wacht niet lang met solliciteren!
Samen met je collega managementondersteuners vorm je het secretariaat voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning van het directieteam en de (transitie) managers van DPC. Je zorgt ervoor dat zij hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.
Niet alleen de taken zijn afwisselend, maar juist ook de diversiteit aan mensen waar je mee te maken hebt. Je bent zichtbaar, behendig met verschillende registratiesystemen en je weet iedereen te vinden die je nodig hebt. Het is belangrijk dat je in hectische situaties nuchter blijft en je hoofd koel houdt.Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Jouw taken bestaan o.a. uit:
Voorbereiden van en ondersteunen bij diverse overleggen, bijeenkomsten en presentaties (MT en DPC breed);Agendabeheer management DPC;Het organiseren van facilitaire diensten (vergaderruimten, kantoorartikelen, bonnen, bloemen bestellen, etc.);Het ondersteunen van personeelszaken zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en regelen van ict faciliteiten voor (nieuwe) medewerker, organiseren en ondersteunen bij de eed & belofte, afscheid, jubilea;Diverse administratieve werkzaamheden (aanmaken en registreren documenten , opstellen overzichten, voortgang registreren en zorgen voor tijdige afhandeling).
Functie-eisenMBO werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in de richting van managementondersteuning;Ruime relevante werkervaring als managementondersteuner voor managers en directeuren;Kennis van werken met Microsoft Office en van interne administratieve voorschriften en procedures;Je kunt goed werken in een politiek gevoelige en dynamische omgeving;Je hebt een talent voor regelen en organiseren en kunt snel schakelen.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een ministerie op een van de mooiste plekken in Den Haag;Je terecht komt in een organisatie die zich kenmerkt door een prettige, informele werksfeer met korte lijnen richting management en medewerkers;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2693,69 tot €3477,56 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 7.Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;Pensioen bouw je op vanaf je eerste werkdag via STIPP.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
