Medewerker Order Administratie

Als medewerker Order Administratie ben je verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van alle binnenkomende orders en de opvolging hiervan. Jouw eerste dag in je nieuwe baan! Gaaf! Je eigen werkplek is ingericht en klaar om jou te ontvangen. Vandaag zal je verder kennis maken met je nieuwe collega's en wordt er een start gemaakt met inwerken. Jij hebt er zin in!

Onze opdrachtgever is een gezonde, innoverende, internationale onderneming en producent van intelligente technische sensor producten en systemen. Deze zorgen voor snellere, nauwkeurigere en veiligere productieprocessen en machines. Als marktleider opereert onze opdrachtgever in de industriële automatisering, logistieke automatisering en proces automatisering. Al meer dan 40 jaar is de organisatie met het brede productportfolio dé sensorspecialist voor industrieel Nederland. Als administratief medewerker Order Administratie binnen het verkoopkantoor in Bilthoven maak je deel uit van een enthousiast team dat dan bestaat uit 4 medewerkers.FunctiebeschrijvingJouw doel is de juiste goederen op het juiste adres te laten bezorgen! Je bewaakt de lopende orders en draagt zorg voor de communicatie met de klanten die je schriftelijk of telefonisch informeert over prijs en levertijden. Om de orders in goede banen te leiden, onderhoud je contact met het hoofdkantoor in Duitsland, waarmee je in het Engels communiceert. Intern schakel je met je collega's van (inside) sales om vragen vanuit de klant zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden.Een overzicht van jouw takenpakket:• Je screent en verwerkt binnenkomende orders in het ERP-systeem (Navision) waarbij je condities controleert als productspecificaties, prijzen en levertijden;• Je verstrekt telefonisch aan klanten informatie over prijs- en levertijden van artikelen;• Je biedt, indien nodig, in samenwerking met jouw collega's van (inside) sales, vervangende producten aan;• Je onderhoudt klantgegevens in het CRM-systeem;• Je beheert klantendossiers en zorgt voor het goed en tijdig archiveren van relevante correspondentie;• Je bewaakt de levertijden op inkooporders en bij overschrijding stem je af met het hoofdkantoor in Duitsland;• Het controleren, inboeken, opmaken en versturen van inkoop- en/of verkoopfacturen;• Je verwerkt voorraadmutaties.Functie-eisenJij bent een echte teamspeler, wat belangrijk is omdat je samen gaat werken met 3 andere collega's. Je werkt super nauwkeurig zodat de orders juist verwerkt worden! Voor jou staat de klant centraal, jij begrijpt hoe belangrijk het is klantgericht te handelen. Je denkt in oplossingen, je pakt gemakkelijk de telefoon en zorgt dat het geregeld wordt! Je vindt het leuk om in een technisch commerciële omgeving te werken.Naast deze kwaliteiten is het ook belangrijk om over de volgende kwalificaties te beschikken:• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.Arbeidsvoorwaarden• Een marktconform salaris op basis van ervaring;• 25 vakantie dagen die opbouwen bij langer dienstverband;• 8% vakantiegeld;• Deur-tot-deur Reiskostenvergoeding;• Pensioen- en zorgverzekering regeling;• Verzorgde lunch op kantoor;• Een bonus op basis van prestaties;• Jaarlijkse bedrijfsbarbecue.