Management Ondersteuner
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
De gemeente is een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. Ze stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. Ze bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
Werkspirit zoekt een Management Ondersteuner voor de gemeente Woerden.Functiebeschrijving
Zorg dragen voor de planning, overzicht en rust
Fungeren als ondersteuner van de 3 teammanagers
Zorg dragen voor het agendabeheer
Inplannen van afspraken
Leggen van verbanden tussen de e-mail van de teammanagers en de agenda's en hier proactief naar handelen
Vastleggen van processen
Afhandelen en archiveren in het zaaksysteem (Decos JOIN)
Zorg dragen voor het aan- en afmelden van personeel
Ondersteunen bij inhuur personeel, zoals contractenbeheer, verlengingen etc.
Ondersteunen van managers bij aanvraag vrije dagen, declaraties, ziek-/betermeldingen
Maken van vakantieplanningen
Coderen van facturen
Zorg dragen voor het abonnementenbeheer
Notuleren van (team)overleggen
Representeren bij jubilea, afscheid, e.d.
Regelen van locaties in- en extern voor overleggen en trainingen
Verzorgen van voorzieningen
Samenwerken met de overige 3 Management Ondersteuners
Zorgen voor onderlinge vervanging samen met de overige 3 Management Ondersteuners
Functie-eisen
Een afgeronde MBO 4 opleiding
Minimaal 4 jaar recente ervaring als Management/ Secretaresse Ondersteuner binnen een gemeentelijke instelling
Minimaal 2 jaar ervaring met office 365 (Word,Outlook)
Kennis van en werkervaring met Decos Join
Kennis van en werkervaring met Key2Financiën
Aantoonbare ervaring met iPhone
Arbeidsvoorwaarden
Overeenkomst bij Werkspirit voor minstens 12 maanden (24 uur) (loondienst)
Mogelijkheid tot verlenging (2x6 maanden)
Bovengemiddelde beloning
Betrokken, betrouwbaar en behulpzaam team
Neem voor vragen contact op met Ingrid: 06 218 33 926.
Reageren of gesprek starten kan ook via Whatsapp! Stuur je CV o.v.v. Management Ondersteuner Woerden.
Graag reageren voor 18 juli 2023.Meer informatieWilt u reageren? Stuur dan uw CV en eventueel uw motivatie naar sollicitatie@werkspirit.nl
