Medewerker inkoop administratie

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBewaar jij het overzicht? Heb jij ervaring met (inkoop)administratie en lijkt jou het leuk om de afdeling inkoop te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met onze opdrachtgever DICTU zijn wij op zoek naar een medewerker inkoop administratie. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De functie start zo spoedig mogelijk en is in eerste instantie voor de duur van 6 maanden, met kans op verlenging.Ga jij graag bovenstaande uitdaging aan? Reageer dan zo spoedig mogelijk!Als medewerker inkoop administratie ondersteun jij de contractbeheerder, contractmanager en inkoper. Jij levert efficiënte en effectieve informatievoorziening naar leverancier en de interne klant. Naast het bestellen draag jij zorg voor heldere en bijgewerkte status overzichten van de bestellingen en signaleer jij knelpunten in interne- of externe bestelprocessen. Verder draag jij zorg voor heldere en bijgewerkte statusoverzichten van bestellingen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Je werkt zelfstandig aan de administratieve vastlegging van verplichtingen (bevestigingsbrieven en overeenkomsten);Je communiceert binnen DICTU organisatie en naar de leveranciers over uitstaande en lopende bestellingen/leveringen;Je draagt zorg voor het vastleggen, archiveren en bijhouden van inkoopdossiers;Je bewaakt interne procedures en de voortgang en beantwoordt vragen van DICTU medewerkers;Je maakt verplichtingen/orders aan en houdt de inkoopdatabase actueel;Je verzorgt effectieve en efficiënte informatievoorziening naar leverancier en interne klant (statusoverzichten) waaronder Inkoop en Contractmanagement (ICM);Je zorgt voor de borging van het bestelproces en signaleren en rapporteren van knelpunten in interne en externe bestelprocessen;Incidenteel: bestellen, beoordelen offertes (volgens vooraf met aanvrager bepaalde criteria), maakt op basis van marktkennis afwegingen m.b.t. keuzes en brengt een gunningadvies uit.Functie-eisenJe beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;Je hebt bij voorkeur affiniteit op het gebied van inkoop;Je hebt ervaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook, Acces) en bij voorkeur Oracle Ebs.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.471,07 - € 3.220,75 in schaal 7, conform cao Rijk;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.