Managementassistent (Haarlem)

Je ondersteunt samen met twee collega's de teams Openbare Orde en Veiligheid en KwaliteitJe bereidt met collega's overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en zorgt dat de afspraken worden uitgevoerdJe ondersteunt bij de werkzaamheden en legt verslag van vaste overleggen over onder andere ondermijning, jeugd en veiligheid en de Formule 1. Dit zijn zowel in- als externe overleggenJe bent aanspreekpunt voor interne en externe samenwerkingspartnersJe stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processenJe doet de registratie van de post die binnenkomt via de afdelingsmailbox en via VerseonSamen met een collega verzorg je de facturering van de afdeling, maakt daarvoor inkooporders aan in het digitale systeem GFS en handel je contracten afFunctie-eisenWij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.732, - bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Omdat het een nieuwe functie is, is de functiewaardering nog niet afgerond.Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de Overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.Een veelzijdige, interessante én verantwoordelijke functie voor 28-36 uur per week binnen een dynamisch werkveld in een organisatie die volop in beweging is. In deze functie zijn flexibele werktijden bespreekbaar, evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Afhankelijk van de functie krijg je een mobiele telefoon en een laptop of tablet.Bij gemeente Haarlem werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt. De afdeling Veiligheid en Handhaving is een afdeling waarin alle aspecten van veiligheid en handhaving in de stad zijn samengebracht. De afdeling heeft de regie op het veiligheidsbeleid en voert handhavingstaken op straat uit. In vier teams: Kwaliteit, Openbare Orde en Veiligheid, Integrale Handhaving en Parkeerhandhaving komen de beleidsvorming en de uitvoering van het beleid op het vlak van veiligheid en handhaving samen, met als doel dat inwoners van Haarlem zich veilig voelen en veilig zijn. Binnen de afdeling Veiligheid en Handhaving houdt het team Openbare Orde en Veiligheid zich onder andere bezig met de gebiedsgerichte aanpak van veiligheid, leefbaarheid en overlast. Het team Kwaliteit houdt zich bezig met ondersteunende processen van de afdeling zoals juridische advisering, planning, kwaliteitsborging en administratie.ArbeidsvoorwaardenJe bent een energieke, proactieve en secuur werkende persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemdJe hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleidingJe hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende en/of secretariële functieAffiniteit met financiële administratie of je bent bereid dit te lerenVanzelfsprekend ben je ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid de digitale systemen als Verseon en Insite+ te lerenContactinformatieSolliciteren op bovenstaande vacature kan t/m 20 november 2022 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rianne Posthuma, teammanager OOV via rposthuma@haarlem.nlVragen met betrekking tot de sollicitatie procedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nlAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.