Medewerker behandelen en verwerken : Digitale Stukkenstroom
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij een actieve duizendpoot en weet jij van aanpakken? Wordt jij helemaal enthousiast van alles wat met administratie te maken heeft? Ben jij secuur in wat jij doet? Dan ben je zojuist op jouw droombaan gestuit.In samenwerking met het Ministerie van Economische zaken en Klimaat zijn wij op zoek een medewerker verwerken en behandelen. Zijn deze competenties jou op het lijf geschreven, solliciteer dan direct!Het oppakken van de volledige stukkenstroom van 5 directies:Het monitoren van de digitale stukkenstroom, dit betekent bijvoorbeeld signaleren van veelvoorkomende fouten in de stukkenstroom, het rappelleren van verzoeken aan managementondersteuners en beleidsmedewerkers en het maken van korte managementoverzichten;Het verzorgen van de juiste routing van stukken en hierover de kerndepartementen over informeren;Het zijn van een vraagbaak voor alle medewerkers binnen de kerndepartementen;Adviseren op de stukkenstroomprocessen;Achtervanger zijn op stukkenstroom binnen de andere Directoraten-Generaal van beide ministeries;Daarnaast doe je coördinerende taken voor 2 Directoraten-Generaal:De nadruk ligt op:Vraagbaak van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen voor DiS-experts en (beleids)medewerkers;Adviseren op de stukkenstroomprocessen en eventueel processen aanscherpen en aanpassen indien nodig;Het verzorgen van de juiste routing van stukken en hierover de DiS-experts informeren;Het monitoren van werkvoorraad van de DG's;Voorzitten van het maandelijks DiS-expert overleg;Toezien op de juiste processen en DiS-experts aanspreken wanneer zij gemaakte afspraken niet nakomen;Functie-eisenDit takenpakket vraagt iemand die staat voor een hoge kwaliteit van de stukkenstroom, en die nauwkeurig werkt. Je stapt op collega's af om te adviseren als iets niet goed gaat, en om hen daarop aan te spreken. Een beetje humor kan daarbij helpen! Je bent toegankelijk voor de collega's.Je bent flexibel om ingezet te worden waar dit nodig is.Digitale vaardigheid en het vermogen snel een systeem te leren, zodat je snel zelfstandig kunt werken. daarnaast heb je ervaring in het verwerken van stukkenstroom.ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!;Een reiskostenvergoeding van € 0,07 per km vanaf 10 kilometer enkele reis;Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;Je wordt beloond met een marktconform salaris volgens de cao Rijksambtenaren, schaal 7: min. € 2615,23 en max. € 3367,27 bruto per maand o.b.v. 36 uur;Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Mogelijkheid om hybride te werken;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen;Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
