Medewerker Bedrijfsmiddelen

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met Staatsbosbeheer zijn wij op zoek naar twee medewerkers bedrijfsmiddelen die het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen komen versterken. Het betreft een functie voor 36 uur in de week. Het betreft een functie voor een periode tot en met in ieder geval 31 december 2023 en start zo spoedig mogelijk.

Heb je interesse? Reageer dan snel via de groene button op deze webpagina.

Als medewerker Bedrijfsmiddelen maak je deel uit van het team Facilitair en Bedrijfsmiddelen. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het beheer van een eigen portefeuille aan contracten. Voor deze contracten ben je de contactpersoon binnen Staatsbosbeheer. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van bijbehorende dienstverlening en producten.

Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken op een aantal kantoorlocaties van Staatsbosbeheer. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die werkt vanuit de hoofdlocatie in Amersfoort. Jij wordt ook het aanspreekpunt voor de locatie Schiedam en werkt daar tenminste één dag per week.

Taken die behoren tot jouw werkzaamheden zijn:

Je draagt zorg voor het beheer van verschillende contracten en bent de spil tussen leveranciers en de interne klant;Je realiseert kleine meervoudige onderhandse aanbestedingen en bent betrokken bij de grotere Europese aanbestedingen;Je bewaakt de planning en zorgt dat afspraken worden vastgelegd en nagekomen;Samen met de adviseurs Facilitair & Bedrijfsmiddelen en andere collega's bereid je (management) rapportages en analyses voor;Je levert een bijdrage aan beleidsvoorbereidende stukken en neemt deel aan projecten en implementaties;Je coördineert bezetting en administratief beheer Servicepunt op een paar locaties op het vlak van aannemen, registreren, uitvoeren en terugkoppelen van KWIS meldingen.
Functie-eisenJe werkhouding is flexibel, pragmatisch en zelfstandig. Je bent een teamspeler en hebt een heldere en open manier van communiceren. Je schakelt snel en makkelijk tussen verschillende onderwerpen en systemen. Verder vragen wij:

Een afgeronde opleiding op mbo + niveau, bij voorkeur in de facilitaire dienstverlening;Minimaal 2 jaar recente ervaring binnen het facilitaire werkveld;Kennis van Microsoft applicaties, facilitaire applicaties en andere kantoorautomatisering;Vakinhoudelijke facilitaire en BHV kennis;Kennis van facilitaire- en organisatorische processen;Kennis van wet- en regelgeving op facilitair gebied;Kennis van contractbeheer;Ervaring met projectmatig werken;Je kunt zelfstandig werken, bent servicegericht en hebt een proactieve houding;Je bent stressbestendig, kunt goed plannen en organiseren en weet je juiste prioriteiten te stellen;Je bent secuur en streeft hoge kwaliteit na;Je bent bereid 1 dag per week in Schiedam te werken.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2693,69 - € 3477,56 in schaal 7, conform cao Rijk;Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!