Medewerker administratief en secretarieel B/C

Medewerker administratief & secretarieel B/C Stichting Uniek

 

Functietitel informeel

Medewerker administratief en secretarieel B/C

 

Organisatie

Onderwijs met een eigen karakter

 

Stichting Uniek is een overkoepelende schoolorganisatie waar zeven scholen onder vallen. Deze zijn gehuisvest in Geertruidenberg, Raamsdonksveer, Hank en Dussen. De Stichting telt een leerlingaantal van > 1700 leerlingen en heeft 150 vaste medewerkers in dienst.

 

De Stichting is gevestigd in de oude Dongecentrale naast de Risk factory, Geertruidenberg. De omgeving is in ontwikkeling voor start ups en vaak bruist de omgeving door de activiteiten in de naastgelegen evenementenhal. De locatie is goed te bereiken en biedt ruime parkeergelegenheid.

 

Locatie

Geertruidenberg

 

Functie tekst

We vinden het fijn te mogen werken met een collega die een ondersteunende instelling heeft. Gestructureerd werkt. Toegankelijk is. Van nature service gericht is en een hands on mentaliteit laat zien.

 

Deze functie vraagt de volgende specifieke kennis en vaardigheden:


Algemene vaktechnische kennis van administratieve procedures en systemen en de administratieve organisatie
Bij voorkeur kennis van interne richtlijnen en procedures m.b.t. de AVG
Vaardig in het doen van verbetervoorstellen, opstellen  van conceptstukken en beheren van archief


 

Je wordt o.a. verantwoordelijk voor het uitvoering geven aan procedures en/of (werk)processen o.a.:

- Administratieve en secretariële ondersteuning in brede zin waarbij zelfstandigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift, vereist wordt.

Hierbij denk je aan:


Het opstellen van periodieke- en managementoverzichten.



Agenda beheer, organisatorische voorbereiding van vergaderingen en verzorging van verslaglegging.
Voortgangsbewaking van planningen en gemaakte afspraken.
Verzorging van specifieke correspondentie en archivering.


- Receptiewerkzaamheden waarbij je fungeert als in- en extern aanspreekpunt voor algemene vragen en informatie. Je helpt en informeert schooldirecteuren, je collega’s van het stafbureau en de bestuurder. Je onderhoudt contacten met leveranciers en wisselt informatie uit over de levering van producten en diensten.

 

 

Kernwoorden

Sensitief, Communicatief, Toegankelijk, Energiek, Professioneel, Teamspeler, Betrokken, Integer,

en Empathisch.

 

Profiel  Medewerker administratief & secretarieel B/C

Wij zoeken een integer en teamgericht mens. De ander helpen, inspringen en regelen is iets dat bij jou past. Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau met een diploma in de richting van secretariële werkzaamheden.

 

 

Je neemt graag initiatief en beschikt over een natuurlijke drive om zaken te regelen en organiseren. We zien graag dat je nauwkeurig werkt, overzicht bewaart, verwachtingen begeleidt en welwillend bent om bekwaamheden voor de functie up to date te houden.  

 

Aanbod  Veelzijdig en uitdagende baan?

 

Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende baan? Een baan waarin je mee mag denken, samen met collega’s uit mag voeren en verantwoordelijkheden draagt? Je komt in een leuk team waar een informele, maar professionele sfeer heerst.

 

We bieden je een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je komt te werken in een team van 6 collega’s op een bijzondere locatie In Geertruidenberg. Inschaling vindt plaats op basis van de richtlijnen CAO 2022 waarbij we ervaring gunstig mee zullen laten wegen.

 

Procedure   Eerst onbevangen ontmoeten en dan kiezen

 

De gesprekken vinden plaats op bet bestuurskantoor.

Ronde één is een speeddate waarbij er kennisgemaakt wordt met jou als persoon.

Datum 13 december tussen 18.00 en 21.00 uur. Het gesprek duurt ongeveer 30 minuten.

 

Ronde twee is een verdiepende kennismaking waarbij je kwaliteiten besproken worden.

Datum 22 december tussen 18.30 en 21.30 uur. Het gesprek duurt ongeveer 60 minuten.

 

Geïnteresseerd  Ben jij de veelzijdige speler?

 

Wil je meer weten over deze functie of heb je vragen? Bel naar Mw. P. Timmermans op 06-10102607. Voorzitter College van Bestuur, Stichting Uniek.

Ga hier naar onze website voor de volledige vacature.

Solliciteer direct

Deze sollicitatieprocedure verloopt direct via Stichting Uniek. Op info@stichting-uniek.nl t.a.v. mw. P. Timmermans, ontvangen we graag een begeleidende brief bij je cv.

  FTE in uren

16 uur waarbij er gesproken kan worden over de verdeling ervan over de week.

 

Sluitingsdatum

11-12-2022 om 23.59 uur