Medewerker administratie

Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 18.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker ondersteun je het docententeam taal en rekenen en het team Helpende Zorg en Welzijn op onze locatie Sportlaan 13. Daarnaast ontvang je studenten van de opleiding Helpende Zorg en Welzijn in het open leer centrum waar zij zelfstandig achter de computer aan hun opdrachten werken. Uiteraard is het van belang dat je snel en positief contact met onze niveau 2 studenten kunt maken, je warm in de omgang bent en je communicatie prettig en duidelijk is. Je wordt de administratieve spin in het web voor het team, waarbij je o.a. de volgende taken hebt:je belt bedrijven en studenten na over bijvoorbeeld de stages en andere schoolzaken;je verzorgt e-mail- en briefzendingen;je houdt overzichten bij;je verzorgt de invoer van informatie in Learnsharp;je verzorgt printopdrachten en bereidt deze voor voor het onderwijs, zoals voortgangstoetsen;voor het team werk je zo nu en dan zaken uit in Word of Excel;je doet bestellingen en reserveringen;je helpt bij de organisatie van activiteiten binnen de school, zoals de diploma-uitreiking.Functie-eisenMBO niveau 4;Uitstekend thuis in administratieve werkzaamheden en de Office programma's waardoor je daarmee gelijk op niveau aan de slag kunt;Ervaring met Eduarte en/of Learnsharp is handig;Je hebt ervaring of affiniteit met het werken in een omgeving waar gewerkt wordt met jongeren. Je hebt geduld en een ontspannen grondhouding met een flinke dosis humor en enthousiasme. Communiceren op een progressiegerichte wijze met alle betrokkenen, ook met studenten, gaat bij jou vanzelf;Je bent goed in administratieve werkzaamheden en hebt daar ook zichtbaar plezier in;Je werkt nauwkeurig, in een goed tempo en je ziet zelf waar wanneer welke werkzaamheden te doen zijn;Je bent volledig thuis in Word en Excel en je bent handig in het samenvoegen van bestanden;Je bent per direct beschikbaar. Je kunt aan de slag voor 1,0 fte verdeeld over 5 dagen.ArbeidsvoorwaardenEen zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Het salaris bedraagt minimaal € 1.894 en maximaal € 2.729 bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 5 van de CAO mbo). Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen.