Management Assistent

Mooie fulltime (36-40 uur) vacature voor een Management Assistent bij een ondernemende en maatschappelijke investeringsonderneming in Ede.

Voor onze opdrachtgever in Ede zijn wij per direct op zoek naar een:

Vrolijke en hands-on Management Assistent

Onze opdrachtgever is een ondernemende familiestichting die investeert in maatschappelijke projecten en ondernemingen op landelijk en internationaal niveau. In totaal werken er circa 15 medewerkers (o.a. Programma- en Investmentmanagers).

Wat ga je doen?

De Management Assistent vormt samen met de Office Manager het secretariaat. Als Management Assistent verricht je werkzaamheden ten behoeve van het Bestuur, Directie en de Programma Managers. Je bent het visitekaartje van de organisatie. De werkzaamheden bestaan in de basis uit diverse secretariële, ondersteunende en administratieve taken. Hierbij kan je denken aan:


Agendabeheer;
Voorbereiden afspraken en vergaderingen en bijeenkomsten (on- en offline);
Ontvangst gasten en inkomende telefonie;
Behandeling post, e-mail en archivering;
Gebruik van het CRM systeem;
Organiseren van conferenties, bijeenkomsten, etc;
Diverse ad hoc taken en werkzaamheden.


Je rapporteert aan de Office Manager.

Wij bieden


Arbeidsvoorwaarden zijn martkconform.


Functie eisen

De volgende eisen worden aan de kandidaat gesteld:


Afgeronde secretariële opleiding;
Aantoonbare organisatorische en administratieve ervaring;
Gevoel voor verhoudingen;
Sterk in plannen en organiseren;
Hartelijke en vrolijke persoonlijkheid;
Flexibel, betrokken en nieuwsgierig;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


Kom jij ons team versterken?

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie.
Dit kan via onderstaande sollicitatiebutton.