Management assistent(e)

Managementassistent(e) 

Wie zijn wij?

Chan’s BV is een import/export bedrijf en handelt in diverse levensmiddelen. Chan’s levert aan veel diverse klanten. In 1981 is de organisatie Chan’s opgericht als een éénkamer-familiebedrijf. Inmiddels is het uitgegroeid tot een grote internationale opererende smaakmaker. De Nederlandse markt vraagt steeds vaker naar wereld gerechten voorzien van authentieke smaken. De hoogwaardige kwaliteitsproducten van Chan’s zijn niet alleen te koop bij de tropische supermarkten maar ze zijn ook te vinden bij diverse grote supermarkten zoals Jumbo, Albert Heijn en Hoogvliet. 

Wat ga je doen?

Als Managementassistent(e) ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de inkoop en verkoop. Jij zorgt er ook voor dat de voedselveiligheid binnen het bedrijf gehanteerd wordt. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het personeel, klanten, leveranciers en de directie. Je ondersteunt de Operationeel Manager en neemt veel kleine maar ook grote taken op je. Je houdt van afwisseling en kan snel schakelen. Daarnaast werk je gestructureerd en ben je stressbestendig.

Jouw taken bestaan o.a. uit:


Je ondersteunt het management, ontvangt gasten en zorgt voor het goed functioneren van het kantoor;
Je houdt je bezig met het verwerken van orders en file management;
Je denkt mee over hoe processen beter kunnen en helpt met het organiseren van de jaarlijkse BBQ;
Je beantwoord mails en telefoon o.a. wat betreft klachten en vragen;
Je bereid de vergaderingen voor en maakt en verwerkt de notulen hiervan;
Je bent het aanspreekpunt voor personeel van werving, tot in- en uitdiensttreding.


Wat wij bieden:


Een veelzijdige functie waarbij niet iedere dag hetzelfde is;
Volop mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen;
23 vakantiedagen per jaar;
Leuke extra’s met verschillende feestdagen;
Jaarlijkse team BBQ;
Een prettige werksfeer.


Wat wij vragen:


Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
Je bent communicatief een ster en kan snel schakelen;
Beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels;
Affiniteit met food is een pré.


Solliciteren:

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Stuur dan snel een mail met je CV en motivatie naar sales@chansbv.nl. Toch nog vragen? Bel dan gerust naar 0172-240370. Wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!