Medewerker P&O
De nieuwe gemeente Altena is per 1 januari 2019 van start gegaan en bestaat uit de voormalige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling is een uitgestrekte gemeente in Noord-Brabant ontstaan met 21 kernen waar ook de Biesbosch onderdeel vanuit maakt, die grenst aan Zuid-Holland en Gelderland. De nieuwe gemeente heeft ruim 54.000 inwoners en beslaat een grondgebied van 226,6 km2. De nieuwe gemeente vindt het belangrijk om te participeren in maatschappelijke initiatieven en dat de samenleving participeert in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Dit hebben wij ook vastgelegd in onze toekomstvisie. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werkt men van buiten naar binnen, is de organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen.FunctiebeschrijvingStandplaats: AlmkerkStartdatum: 18-09-2023Einddatum: 15-03-2024Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 30-36Online sinds: 15-08-2023FunctieVoor een non-profit organisatie in Almkerk zoeken we een Medewerker P&O.De duur van de opdracht betreft 5 maanden zonder optie tot verlenging. De opdracht is voor 30-36 uur per week.BedrijfscultuurDe nieuwe gemeente Altena is per 1 januari 2019 van start gegaan en bestaat uit de voormalige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Met de herindeling is een uitgestrekte gemeente in Noord-Brabant ontstaan met 21 kernen waar ook de Biesbosch onderdeel vanuit maakt, die grenst aan Zuid-Holland en Gelderland. De nieuwe gemeente heeft ruim 54.000 inwoners en beslaat een grondgebied van 226,6 km2. De nieuwe gemeente vindt het belangrijk om te participeren in maatschappelijke initiatieven en dat de samenleving participeert in gemeentelijke initiatieven. Kernwoorden hierin zijn: zelfredzaamheid, duurzaamheid en veelzijdigheid. Dit hebben wij ook vastgelegd in onze toekomstvisie. Om dit te realiseren stelt Altena de samenleving centraal, werkt men van buiten naar binnen, is de organisatie wendbaar en flexibel én werkt men samen.FunctiebeschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de administratieve (AFAS) en organisatorische kant van de P&O-processen in- door- en uitstroom. Je ondersteunt 2 adviseurs P&O die samen verantwoordelijk zijn voor het Bestuurlijk domein.Je zorgt voor een effectieve, efficiënte, correcte- en volledige personeelsadministratie.- Afhankelijk van de behoefte van het management stel je managementrapportages samen;- Je zorgt voor de digitale informatievoorziening voor de medewerkers en helpt medewerkers bij hun vragen over arbeidsvoorwaardelijke of personele regelingen;- Je levert een bijdrage aan de werving en selectie van inhuurkrachten (vacature plaatsen, kandidaten uitnodigen en aannemen);- Je bent verantwoordelijk voor benodigde aanpassingen van het personeelsinformatiesysteem AFAS wanneer de processen niet goed lopen. Je hebt hierover contact met een externe partij die de werkzaamheden uitvoert;- Je neemt deel aan organisatie brede P&O-projecten die op de ontwikkelagenda van de gemeente Altena staan.Hoe ziet je dag eruit?Je begint je werkdag met een gezamenlijke dagstart en een check van de gezamenlijke mailbox. Hierna ga je vanuit het medewerkersportaal Insite verder met mutatie workflows die zijn binnen gekomen. Vervolgens zet je een inhuuropdracht uit voor een nieuwe tijdelijke collega. Vandaag neem je in het kader van vitaliteit de tijd om tijdens de lunchpauze een rondje te wandelen. In de middag heb je een wekelijks overleg met 1 van je adviseurs. Jullie bespreken de stand van zaken betreffende de afdelingen en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Ze vraagt je tevens met spoed een overzichtje te maken van de leeftijdsopbouw van de medewerkers in de organisatie. De personeelsinformatie haal je uit het systeem AFAS. Je sluit je dag af met het op een rijtje zetten van je prioriteiten voor de volgende dag en met een voldaan gevoel ga je naar huis!Functie-eisen- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau. Dit moet blijken uit het CV;- Je hebt een relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in de richting van HRM;- Je hebt relevante werkervaring en kennis op het gebied van arbeidsrecht/CAO;- Je hebt recente ervaring als medewerker P&O/HRM. Dit moet blijken uit het CV;- Je beschikt over 1 of over meer referenties;- Je hebt recente ervaring opgedaan met het werken als medewerker P&O bij een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. Wens;- Je hebt recente ervaring (korter dan 3 jaar) met AFAS opgedaan. Dit moet blijken uit het CV. Wens;- Je bent handig met digitale systemen. Dit moet blijken uit het CV;- Je hebt ervaring met het uitvoeren van P&O projecten. Dit moet blijken uit het CV;- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Zowel mondeling als schriftelijk. Dit moet blijken uit het gesprek;- Je bent beschikbaar voor een sollicitatiegesprek op dinsdag 29 augustus tussen 13.00 en 17.00 uur;- Een motivatie is tevens een eis.Arbeidsvoorwaardenof een max. uurtarief van € 55,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
