Managementassistent

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIs jouw dag geslaagd als je jouw collega's hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen?

In samenwerking met Rechtbank Overijssel zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistent. Het betreft een functie voor 28 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Als managementassistent van het gerechtsbestuur breng jij orde in het werk en zorg je ervoor dat het gerechtsbestuur zijn werk goed kan doen. Je vervult diverse taken, waaronder:

Het plannen en voorbereiden van allerlei bijeenkomsten, overleggen en gesprekken.Het beheren van de agenda's en e-mail van de bestuursleden.Het verzorgen van correspondentie, verslagleggingen en registraties in systemen.Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.Het regelen van bestuurlijke attenties.


Je start samen met een managementassistent op locatie Zwolle. Eén van beide managementassistenten zal tevens de rol van klachtenfunctionaris vervullen. Als klachtenfunctionaris heb je een belangrijke taak in de afhandeling van extern binnengekomen klachten. Je ontvangt de binnenkomende klachten, hebt contact met de klager, registreert deze en haalt juridisch inhoudelijke informatie uit de organisatie op voor je de klacht beantwoordt. Soms moet er hoor en wederhoor toegepast worden, dit organiseer jij.

Je werkt in eerste instantie voor één bestuurslid maar bent ook inzetbaar voor de andere twee bestuursleden en de MT-leden van de Stafdienst. Je hebt te maken met diverse medewerkers binnen onze rechtbank. Ook heb je verschillende contacten binnen de Rechtspraak en buiten de rechtbank.Functie-eisenJouw kwaliteiten en ervaring bestaan uit:

Een volbrachte managementassistent-opleiding niveau 4;Een aantal jaren relevante werkervaring;Ervaring met klachtafhandeling en/of enige juridische kennis is een pre, indien je belangstelling hebt voor de behandeling van klachten;Ervaring met MS Office en Ibabs.


ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij Rechtbank Overijssel met kans op een structurele functie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.693,- en maximaal €3.477,- schaal 7, conform cao Rijk;Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaar vervoer wordt gereisd;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Je hebt recht op een eindejaarsuitkering;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.