Managementassistent

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking met Werk Inkomen Lekstroom (WIL) zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent die gedreven, oprecht en toegewijd is aan de organisatie. De functie is voor 2 maanden en is voor 20-24 uur per week.

Met elkaar kunnen we namelijk het verschil maken! De medewerkers zijn de sleutel tot het succes van WIL. Iedereen telt, en doet er toe en kan daarnaast een bijdrage kan leveren aan de organisatie. Het is voor WIL vanzelfsprekend dat je meedoet, presteert en je ontwikkelt. Ben jij de ervaren office manager die het verschil wil en kan maken? Lees dan verder!De kern van jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Je bent een vraagbaak en verwijspunt voor de organisatie, zowel op kantoor als digitaal;Je doet het voorraadbeheer en bestelt o.a. kantoorartikelen;Jij bent de collega die vergaderruimten reserveert voor overleggen voor collega's uit de gehele organisatie en de catering regelt voor bijeenkomsten en activiteiten;Je ondersteunt het agendabeheer van een teamleider;Je zoekt afstemming met het secretariaat, teamleiders, officemanagement, de supportdesk van de gemeente Nieuwegein en andere collega's;Je zorgt voor een opgeruimd kantoor; de pantry's en de vergaderruimten zien er uitnodigend uit en zijn voorzien van de benodigde materialen;Je bewaakt planningen en afspraken;Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en je draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
Functie-eisenJe beschikt over een MBO werk- en denkniveau en heb je al enige jaren werkervaring als managementassistent bij voorkeur op een (directie-)secretariaat bij een overheidsorganisatie;Je weet hoe je een agenda jaarplanning moet opstellen, deze moet bewaken en de daaruit voorkomende acties moet uitvoeren;Je bent doortastend, initiatiefrijk en je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus;Verder beschik je over goede kennis van het MS Office pakket.
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3.612- / schaal 7, conform cao;Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km per kilometer enkele reis;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw vanaf dag 1;Een thuiswerkvergoeding van Euro 3,- per dag en na rato een eindejaarsuitkering ;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.