Managementassistent
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingSamen komen we verder...... Als managementassistent maak je deel uit van het bestuurssecretariaat van Bommelerwijs, een schoolbestuur waarvan de hoofdlocatie in Hedel ligt. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor het College van Bestuur. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied en jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar. Je hebt aan een half woord genoeg.
Deze functie staat open voor een WTF van 0,5/0,6 (20-24 uur per week)
Als managementassistent bij Bommelerwijs zorg je voor:
de procesmatige en inhoudelijke voortgang van vergaderingen
Het voorbereiden; plannen en notuleren van gesprekken en vergaderingen;Het vastleggen en bewaken van besluiten en acties;het overzichtelijk archiveren van vergaderdocumenten en verslagen;
Het verlenen van management- en secretariële ondersteuning aan het College van Bestuur:
Het in overleg beheren en bewaken van de agenda;het vormen van een bufferfunctie door het afhandelen van telefoon en e-mail;Het behandelen van inkomende en uitgaande post;het actueel houden van diverse registers;Het vervullen van de taken van security officer in het kader van de AVG;Het leveren van een bijdrage aan de opzet van de planning en control cyclus;Het onderhouden van contracten met medewerkers van andere scholen en externe instanties;Het fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en externe instanties;Het organiseren van en bieden van ondersteuning bij diverse activiteiten zoals studiedagen, personeelsdagen en Bommelerwijs events;Het (laten) verrichten van uitvoerende PR- en wervings- activiteiten, waaronder de contacten met de pers en het bijhouden van en het leveren van input voor de website.
Functie-eisenJe bent een dienstverlenend persoon die communicatief vaardig, accuraat en secuur te werk gaat en beschikt over een helikopterview. Daarnaast vragen wij:
Een afgeronde MBO+ opleiding;Ervaring en affiniteit met het ontzorgen van collega's
ArbeidsvoorwaardenEen afwisselende baan bij een onderwijsinstelling met kans op een structurele functie;De mogelijkheid bestaat om direct in dienst te komen bij het schoolbestuur, afhankelijk van de keuze van het bestuur hierin.Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2439 en maximaal €3686 conform cao PO;Een reiskostenvergoeding van 0,13 cent per km vanaf 7 kilometer enkele reis;Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;Pensioenopbouw per ingangsdatum contract;Een eindejaarsuitkering van 8% over je jaarinkomen;Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
